Trabajo de aplicación · Segunda entrega

Arepas El Encanto: hay sabores que tienen algo

Correcciones de la primera entrega, evaluación y desarrollo de cinco estrategias con doce tácticas en 5W-2H, prototipos, riesgos, indicadores de gestión y resumen ejecutivo.

Andrea Marcela Guarnizo Carrascal · Bleidis Helena Torres Bermejo · Liceth Dayana Russi Sáenz · Julián David Álvarez Gil

Generación de Estrategias y Creación de Valor · CEIPA Business School · Docente: Jaime Miguel Losada Strange · Octubre de 2026

Versión interactiva, con el resumen en video y los cinco prototipos: grupo3vertice.pro/entregables/semana-07.html

Resumen ejecutivo

Una marca que ya es lo que el mercado busca, y que nadie puede ver

Lo último que se escribe y lo primero que se lee. Cuatro minutos de video para contarlo todo, y seis claves para leerlo en uno.

Desde 2017, Arepas El Encanto hace la arepa que el 71 % de los compradores dice buscar: de maíz, con queso, sin conservantes. La hacen dos personas, a mano. Y aun así su posición competitiva es 1,39 sobre 4,00, frente a 3,74 del líder de su territorio. Esta propuesta explica por qué, y cuesta menos de lo que se imagina corregirlo.

El resumen también está en video (4 minutos): grupo3vertice.pro/entregables/semana-07.html#resumen

01

Contexto situacional

El producto no es el problema: la marca no se puede consultar. Desde 2017, dos personas hacen a mano en Itagüí las arepas de queso y de choclo que el 71 % de los compradores dice buscar: de maíz y sin conservantes. Aun así, la marca no tiene sitio web, no publica ningún precio, suma siete publicaciones y 869 seguidores, y no está en el canal moderno.

71 % busca comida sin aditivos · 1,39 de 4,00 en la matriz competitiva · 0 precios publicados

02

Hallazgos del entorno

Hay mercado y crece. La ventana está abierta, pero se está cerrando. Macro: los alimentos subieron 5,07 %, el salario mínimo subió 23 % sobre un proceso 85 % manual y el etiquetado frontal ya es obligatorio. Micro: la categoría crece 12 % al año, la mitad de las arepas que entran a los hogares ya vienen listas para calentar, y el líder del territorio creció 21 % y ya vende la combinación de las dos referencias de El Encanto.

+12 % crece la categoría al año · 50 % de las unidades, listas para calentar · +21 % ingresos del líder en 2025

03

Objetivos

Cerrar la mitad de la brecha competitiva en tres años. Un objetivo general: pasar de 1,39 a 2,50 sobre 4,00 en la matriz competitiva en tres años, con 1,85 en el mes 12. Diez específicos: cinco a un año (catálogo con precio, 150 publicaciones, 500 hogares, empaque conforme y matriz en 1,85), tres a tres años y dos a 2036.

1,85 en la matriz al mes 12 · 2,50 a tres años · 10 objetivos específicos

04

Propuestas

Cinco estrategias que funcionan como un solo sistema. Nuevo Encanto renueva la marca, Ecosistema Encanto le da dónde vivir, El Encanto de lo nuestro hace que la descubran, Círculo El Encanto convierte la audiencia en relación y Encanto Abierto convierte la promesa en evidencia. El empaque lleva a la web, la web a WhatsApp, WhatsApp al Círculo y el Círculo trae de vuelta al cliente.

5 estrategias · 12 tácticas en 5W-2H · 5 prototipos

05

Tiempos de ejecución

Doce meses, con tres hitos que la empresa puede comprobar. Mes 3: web, catálogo y precio públicos. Mes 5: campaña en Meta. Mes 6: empaque nuevo conforme a la norma y verificación sanitaria. Mes 12: 500 hogares en el Círculo. Año 3: certificación en buenas prácticas de manufactura.

Mes 3 web, catálogo y precio · Mes 6 empaque conforme · Mes 12 500 hogares en el Círculo

06

Inversión total y retorno

$19,4 millones graneados en doce meses. Ni un peso en planta. $19,4 millones en doce meses ($17,6 millones en tácticas y 10 % de reserva), con el mayor desembolso en el mes 5. El retorno no se inventa: la empresa no lleva registro de ventas, así que se fija el umbral de recuperación y se mide desde el mes 3 con el registro de pedidos. Con $2.000 de margen por paquete, la inversión se recupera con 93 paquetes más por semana en 24 meses.

$19,4 M inversión total · 2 tácticas que cuestan $0 · 93 paquetes por semana para recuperarla

El factor sorpresa

La decisión que más sube a El Encanto en la matriz no cuesta un peso

Publicar su precio. La transparencia del precio vale 1 de 4 en la matriz competitiva y, con el mismo peso que la constancia digital, es el salto más grande disponible: +0,24 puntos sin gastar nada. La segunda decisión casi tampoco cuesta: anotar cada pedido ($300.000), que es lo que hace posible calcular el retorno de todo lo demás.

Cuánto habría que vender para recuperar $19,4 millones

Margen por paquetePaquetesPor semana en 12 mesesPor semana en 24 mesesDel mercado
$1.00019.3603721860,032 %
$2.0009.680186930,016 %
$3.0006.453124620,011 %

Por qué no hay un ROI: la empresa no lleva registro de ventas, y el docente pidió no calcularlo sin datos. Se fija el umbral que la empresa tiene que superar y se mide desde el mes 3. Márgenes ilustrativos: el real sale del costeo de la táctica 2.3. Mercado: 60.234.138 paquetes al año en los cinco municipios (VÉRTICE, 2026b, cap. 6.4).

Para discutir con la empresa

  1. ¿Está dispuesta a publicar su precio, sabiendo que hoy nadie la puede comparar?
  2. ¿Cuál de las dos personas asume el canal digital, con horario y por escrito?
  3. ¿Qué tendría que pasar (capacidad, papeles, caja) para abrir el canal moderno? El plan lo contiene a propósito.

01Correcciones de la primera entrega

Lo que el docente señaló en la primera entrega ya está corregido

Sus comentarios y los dos puntos de la calificación, uno por uno: lo que dijo, cómo quedó y la captura de la primera entrega donde se puede comprobar.

Comentario del docenteCapítulo 3 · Contexto situacional

Contexto con datos y cifras

Bien por el contexto situacional. Recuerden que, si presentan datos o cifras de la empresa o de la industria, se puede apreciar mucho mejor la oportunidad o problema que se presenta.

Docente, retroalimentación de la primera entrega

Cómo quedó

El contexto se escribió como cinco hechos, cada uno con su cifra y su fuente: la categoría crece 12 % al año y el 85 % come arepa cada semana; el producto listo ya es la mitad de las unidades; el atributo de la empresa es el que el mercado premia; su posición competitiva es 1,39 frente a 3,74 del líder; y la causa es que la marca no se puede consultar.

5hechos, cada uno con su cifra y su fuente

Verlo en la primera entrega
grupo3vertice.pro/entregables/semana-04.html#s4-contexto Cómo quedó en la primera entrega: Contexto con datos y cifras Corregida

Comentario del docenteCapítulo 7.2 · Clientes

Más información para definir los nichos

Bien planteadas las variables de segmentación. Recuerden siempre agregar tanta información como sea posible para definir esos nichos a los cuales podremos entregar valor.

Docente, retroalimentación de la primera entrega

Cómo quedó

Las cuatro variables (geográfica, demográfica, psicográfica y conductual) se acompañan del comportamiento de compra (ocasiones, frecuencia por estrato y las siete variables que pesan en la decisión) y de la cuantificación paso a paso del mercado potencial, con fuente en cada corte: de 3.283.767 habitantes a 1,48 millones de personas y unos 461.454 hogares.

1,48 Mpersonas en el mercado potencial, corte por corte

Verlo en la primera entrega
grupo3vertice.pro/entregables/semana-04.html#cap-07 Cómo quedó en la primera entrega: Más información para definir los nichos Corregida

Y el segmento cumple las cinco condiciones que recordó el docente

  1. Medible

    1,48 millones de personas y unos 461.454 hogares en los cinco municipios, cuantificados corte por corte con DANE y Worldpanel.

  2. Sustancial

    60,2 millones de paquetes al año en el territorio. La visión pide 10.000 hogares a 2036: el 2,2 % de los hogares que la empresa ya cubre.

  3. Accesible

    Vive donde la empresa ya distribuye, compra en la tienda de barrio a distancia caminable y usa WhatsApp, Facebook e Instagram a diario.

  4. Diferenciable

    Valora la tradición y la naturalidad: el 71 % busca comida sin aditivos. Responde a un mensaje distinto del comprador que solo mira el precio.

  5. Accionable

    Las doce tácticas se ejecutan con las dos personas de la empresa y $19,4 millones en doce meses; dos de ellas, publicar el precio y conectar los perfiles, cuestan cero pesos.

Comentario del docenteCapítulo 7.2.5 · Mapa de empatía

Ampliar lo que María piensa, siente, ve, oye, dice y hace

Aunque es una buena aproximación, deben tener presente que esta información se puede ampliar mucho más. Entre más información tengamos de lo que piensa, siente, ve, oye, dice y hace es que podremos entregarle valor más fácil.

Docente, retroalimentación de la primera entrega

Cómo quedó

Cada cuadrante del mapa de María pasó del enunciado general al detalle concreto: qué mira en el estante, a quién le pregunta antes de arriesgarse, en qué canal cierra la compra y qué la hace volver. Debajo queda el saldo que decide la compra: siete dolores frente a ocho ganancias.

16hallazgos en cuatro cuadrantes, más 7 dolores y 8 ganancias

Verlo en la primera entrega
grupo3vertice.pro/entregables/semana-04.html#s4-empatia Cómo quedó en la primera entrega: Ampliar lo que María piensa, siente, ve, oye, dice y hace Corregida

Calificación · Estudios competitivosCapítulo 7.3.2 · Cinco fuerzas de Porter

Amenaza de sustitutos

«Arepa de panadería de barrio» aparecía como producto sustituto, pero es competidor directo: pertenece a la misma categoría.

Docente, calificación de la primera entrega (4,9 / 5,0)

Cómo quedó

La arepa de panadería de barrio pasó a la fuerza 1, rivalidad entre competidores. Su lugar en sustitutos lo ocupa un sustituto de verdad, de otra categoría: yuca, plátano y papa como acompañamiento.

Antes

Sustitutos: pan tajado, harina precocida y arepa de panadería de barrio.

Ahora

Sustitutos: harina precocida, pan tajado y panadería industrial, y yuca, plátano y papa como acompañamiento.

3 → 1la arepa de panadería pasa de la fuerza 3 a la 1

Verlo en la primera entrega
grupo3vertice.pro/entregables/semana-04.html#s4-porter Cómo quedó en la primera entrega: Amenaza de sustitutos Corregida

Calificación · Estudios competitivos (0,4 de 0,5)Capítulo 7.3 · Matriz de Perfil Competitivo

Diez criterios y solo tres competidores

La matriz emplea diez criterios y solo tres competidores: no se ve por qué la muestra es tan pequeña.

Docente, calificación de la primera entrega (4,9 / 5,0)

Cómo quedó

Se añadió la tabla «Del universo a la muestra»: las ocho marcas consideradas y el filtro que descarta a cada una (F1 producto, F2 territorio, F3 origen antioqueño, F4 información pública). Cualquier tercero puede repetir el recorte.

Antes

Una frase que decía que solo dos competidores tenían información pública suficiente.

Ahora

Ocho marcas, cuatro filtros y el motivo de cada descarte, con enlace al estudio completo.

8 → 2marcas del universo a la muestra, con su filtro

Verlo en la primera entrega
grupo3vertice.pro/entregables/semana-04.html#cap-07 Cómo quedó en la primera entrega: Diez criterios y solo tres competidores Corregida

Comentario del docenteCapítulo 7.2.4 · Buyer persona

La definición de María

Me ha gustado mucho la definición que hacen de María en el mapa de empatía.

Docente, retroalimentación de la primera entrega

Por qué se conserva

Se conserva tal cual: María Fernanda Gómez, 34 años, Medellín, estrato 3, dos hijos, compra para el desayuno y la cena y cierra por WhatsApp. Es la persona con la que se contrastan todas las estrategias de esta segunda entrega.

1persona real detrás del segmento

Verlo en la primera entrega
grupo3vertice.pro/entregables/semana-04.html#cap-07 Cómo quedó en la primera entrega: La definición de María Se conserva

Comentario del docenteCapítulo 7.2.4 · Insight central

Los insights

Muy bien desarrollados los insights.

Docente, retroalimentación de la primera entrega

Por qué se conserva

Se conservan y guían el plan: «Quiere lo de siempre, sin el tiempo de siempre» está en la misión, en la estrategia de contenido (El Encanto de lo nuestro) y en el empaque, que promete lo natural y lo práctico a la vez.

«Quiere lo de siempre, sin el tiempo de siempre»

Verlo en la primera entrega
grupo3vertice.pro/entregables/semana-04.html#cap-07 Cómo quedó en la primera entrega: Los insights Se conserva

La primera entrega se calificó con 4,9 sobre 5,0 y Dominio sobresaliente en las seis competencias. Cada observación del docente quedó corregida en el documento de la primera entrega (semana 4), y cada tarjeta lleva al lugar exacto donde se puede comprobar.

02Evaluación de las estrategias

Nueve propuestas sobre la mesa, cinco estrategias y un orden para invertir

El equipo propuso cinco estrategias; la versión anterior de este trabajo tenía cuatro. Antes de desarrollarlas se evaluaron las nueve con los mismos cinco criterios, sacados de lo que pide la actividad y de lo que dijo la primera entrega.

  • 25 %Parte de un hallazgo documentadoNace de un dato de la primera entrega, no de una intuición.
  • 20 %Mueve objetivos SMARTSirve a uno o más de los diez objetivos del capítulo 9.
  • 20 %Mueve la matriz competitivaSube uno o más de los diez criterios donde la empresa sacó 1,39.
  • 20 %Ejecutable con dos personasNo exige planta, capital ni personal que la empresa no tiene.
  • 15 %Prototipable y medibleSe puede mostrar antes de gastar y medir después.
PropuestaParte de un hallazgo documentado25 %Mueve objetivos SMART20 %Mueve la matriz competitiva20 %Ejecutable con dos personas20 %Prototipable y medible15 %PuntajeDecisión
E1Nuevo EncantoRebranding estratégicoEquipo2,95Queda · prioridad 5

El logotipo nombra solo la arepa de queso, el manual rotula colores que no muestra y en el anaquel la marca no se distingue. Es la base de todo lo que se va a exponer.

E2Ecosistema EncantoWeb, Facebook, Instagram y WhatsApp conectadosEquipo4,00Queda · prioridad 1

Ataca el hallazgo central —la marca no es hallable, consultable ni comparable— y mueve tres criterios de la matriz. La más poderosa.

E3El Encanto de lo nuestroTerritorio de comunicación y campaña en MetaEquipo3,20Queda · prioridad 4

Cierra la constancia digital (criterio 8). Es la que más caja consume: por eso su pauta se enciende por tramos y con tope de capacidad.

E4Círculo El EncantoComunidad propia con datos autorizadosEquipo3,45Queda · prioridad 2

Sin registro no hay recompra ni rentabilidad que calcular. Se fortalece: además del registro voluntario, cada pedido se anota.

E5Encanto AbiertoTransparencia de productoEquipo3,20Queda · prioridad 3

Responde a R01: la promesa de lo natural no la puede comprobar un tercero. Lo que el 71 % busca, la empresa lo cumple y no lo demuestra.

V1Naturalidad con pruebaFicha técnica, QR y empaque conformeVersión anterior3,20Se funde en E5

Es la misma idea que Encanto Abierto: se funde en ella y le aporta el análisis de laboratorio y el lote.

V2Canal propio y relaciónRegistro de pedidos, catálogo con precio y clubVersión anterior3,65Se funde en E2 · E4

Se reparte: el precio público va al Ecosistema (táctica 2.3) y el registro de pedidos y el pedido recurrente, al Círculo.

V3Presencia en el territorioCalendario, campaña de ocasión y tarjeta de anaquelVersión anterior3,40Se funde en E1 · E3

El calendario y la campaña quedan en El Encanto de lo nuestro; la tarjeta de anaquel pasa al Nuevo Encanto (táctica 1.3).

V4Crecer sin romperseTope de pedidos, papeles al día y relevoVersión anterior2,50Queda como control en E1, E3 y E5

No es una estrategia de mezcla de mercadeo, es operación. No desaparece: queda como control dentro de E1, E3 y E5.

La prioridad si la caja aprieta

  1. 4,001.ºEcosistema Encanto
  2. 3,452.ºCírculo El Encanto
  3. 3,203.ºEncanto Abierto
  4. 3,204.ºEl Encanto de lo nuestro
  5. 2,955.ºNuevo Encanto

Las cinco estrategias del equipo se quedan: las cinco superan el umbral y son coherentes con el diagnóstico. Pero no pesan lo mismo. El puntaje no decide el calendario —la identidad va primero, porque todo lo demás la muestra—, decide la plata: si la caja aprieta, lo último que se recorta es el ecosistema y el registro de pedidos, y lo primero que se modera es la pauta.

E1Nuevo Encanto absorbe

  • Tarjeta de anaquelde V3

    El 37 % del consumo pasa por la tienda de barrio y ahí la marca no tiene ninguna señal.

  • Empaque conforme a la normade V1

    OC4 lo exige antes del mes 6: el rediseño y la norma se hacen una sola vez.

E2Ecosistema Encanto absorbe

  • Precio público y política de preciode V2

    La transparencia del precio vale 1 de 4 y es la decisión que más sube la matriz sin costar un peso.

E3El Encanto de lo nuestro absorbe

  • Tope de capacidad para la pautade V4

    Si la campaña funciona, dos personas pueden quedarse cortas: se pauta hasta donde se puede cumplir.

E4Círculo El Encanto absorbe

  • Registro de cada pedidode V2

    Sin él no se sabe cuántos paquetes se venden y ninguna rentabilidad se puede calcular.

  • Pedido recurrente con día fijode V2

    Es la forma más directa de subir la recompra hacia el 40 % de OM3.

E5Encanto Abierto absorbe

  • Análisis de laboratorio y lotede V1

    Solo se publica lo que un tercero respalda.

  • Manual de proceso y buenas prácticasde V4

    Documentar para mostrar resuelve a la vez el relevo (R10) y la norma (R11).

03Estrategias y tácticas

La estrategia es el qué. Las tácticas son todo lo demás

Cinco estrategias que bajan las cuatro macroestrategias de la primera entrega a la mezcla de mercadeo (Kotler y Keller, 2016). Cada una parte de una situación con datos, nombra las variables que inciden y el objetivo que persigue, y se ejecuta con tácticas en 5W-2H.

Estrategia 1 · Rama 1 · Producto, branding y posicionamiento

Nuevo Encanto

Rebranding estratégico

La estrategia, el qué. Renovar estratégicamente Arepas El Encanto para construir una marca contemporánea, coherente y preparada para competir, sin perder su origen artesanal y antioqueño. Es una evolución y no una revolución: la niña, el maíz y el azul se quedan porque son lo que el cliente ya reconoce.

  • $5.900.000inversión en 12 meses
  • 3tácticas en 5W-2H
  • Mes 1–8horizonte

Riesgos R02 R03 R13 Indicadores I01 I02 I03

Situación de partida

Antes de aumentar la exposición de la marca hay que resolver qué se va a mostrar. La marca actual nació en 2020 y con ella, según la propia empresa, las ventas aumentaron: es un activo, no un problema. Pero el diagnóstico le encuentra tres límites. El logotipo dice «Arepas de queso» cuando la empresa vende dos referencias y la de choclo no lleva queso; el manual rotula códigos de color que no corresponden a los colores que muestra; y en el anaquel, donde ocho marcas se disputan medio metro, la empresa no pierde por precio ni por producto: pierde porque no se distingue.

Variables que inciden

  • Reconocimiento construido desde 2020: la niña, el maíz y el azul
  • Un portafolio que debe crecer de 2 a 5 referencias (OM2) sin cambiar otra vez de marca
  • Etiquetado nutricional y frontal obligatorio (Resoluciones 810 de 2021 y 2492 de 2022)
  • Reducción de plásticos de un solo uso (Ley 2232 de 2022)
  • El canal tradicional, donde se decide el 37 % del consumo masivo

Objetivo que persigue

Tener en el mes 6 una marca coherente en todos sus puntos de contacto y un empaque conforme a la norma (OC4), con una arquitectura capaz de recibir las nuevas referencias de OM2 sin volver a cambiar de marca.

Viene de Cruces FO1, DA3 y FA3 · ADL (reconversión) · Macroestrategias ME1 y ME4 · Objetivos OC4, OM2 y OL1

T1.1

Sistema de identidad renovado

Logotipo, paleta, tipografía, fotografía, tono y arquitectura de mensajes

Mes 1–2 Trata R03 R13OC4 · OM2
Qué
Evolucionar el logotipo y ordenar a su alrededor un sistema completo —paleta, tipografía, estilo fotográfico, tono de comunicación y arquitectura de mensajes— reunido en un manual básico de marca, para que la marca se vea igual en el empaque, la web, Instagram, Facebook, WhatsApp y el anaquel.
Por qué
La marca que las estrategias 2 y 3 van a exponer tiene que estar resuelta antes de pautar: pautar una identidad inconsistente multiplica la inconsistencia. El logotipo actual nombra solo la arepa de queso y le pone techo al portafolio (OM2), y el manual vigente rotula colores que no son los que muestra. Declarar la especialización en arepa artesanal natural es, además, la respuesta al cruce DA3: apropiarse del discurso de lo natural antes que un competidor con escala (R03).
Dónde
Se diseña con el equipo consultor y se valida en el taller de Itagüí con la propietaria; la prueba de reconocimiento se hace en tres tiendas de barrio de los municipios que ya se atienden.
Cuándo
Semanas 1 a 3: diagnóstico de la marca actual y tres rutas de evolución. Semanas 4 a 6: ruta elegida y prueba de reconocimiento. Semanas 7 y 8: manual básico entregado. Todo dentro de los meses 1 y 2.
Quién
El equipo consultor VÉRTICE diseña y redacta el manual; la propietaria decide entre las rutas; un ilustrador ajusta la ilustración de la niña en vector.
Cómo
Se parte del manual existente y no de cero. Se conservan la niña, el maíz y el azul; el nombre se libera de la palabra «queso» para que el logo cubra todo el portafolio: el logo dice solo «El Encanto» y la referencia va aparte, en el empaque; el nombre va rotulado dentro del logo nuevo —la niña de cinta roja que abre una arepa con queso entre dos mazorcas, el círculo celeste de pincel y la cinta crema con «El Encanto»— y nunca se reescribe con otra letra; la paleta se consolida en seis colores con sus códigos correctos; se adopta Urbanist, la tipografía que ya figuraba en el manual, para todos los textos; se define una fotografía de luz natural y manos reales; se escribe el tono —cercano, paisa, sin exagerar— y la arquitectura de mensajes con el concepto rector. Antes de aprobar se prueba con 20 compradores y 5 tenderos (R13).
Cuánto
$1.200.000 Vectorización y ajuste de la ilustración, $600.000; sesión de fotografía de marca, $600.000. El diseño y el manual los entrega el equipo consultor sin costo.
T1.2

Nuevo sistema de packaging

Las dos referencias con la nueva identidad, conformes a la norma y conectadas

Mes 3–6 Trata R02 R13OC4
Qué
Rediseñar el empaque de las dos referencias con la nueva identidad: una jerarquía clara (marca, referencia, atributo, prueba), un color por referencia para que el tendero y el comprador las distingan a distancia, y los elementos que conectan con la estrategia 5: el código QR y el espacio de la información verificada.
Por qué
El empaque es el único medio que la marca ya tiene en todas partes y es donde se decide la compra. OC4 exige tenerlo conforme al etiquetado nutricional y frontal antes del mes 6 (R02). Un empaque que se distingue responde al hallazgo del anaquel, y adelantarse a la transición de plásticos de la Ley 2232 convierte una obligación en coherencia de marca (cruce FA3).
Dónde
Diseño con el equipo consultor; impresión con un proveedor de empaque flexible del Valle de Aburrá; verificación normativa con el informe del laboratorio de la táctica 5.1.
Cuándo
Meses 3 y 4: verificación normativa con el informe de laboratorio y tres propuestas. Mes 5: prueba de lectura con compradores y muestra impresa. Mes 6: empaque nuevo en producción, después de agotar el inventario anterior.
Quién
La propietaria aprueba; el equipo consultor diseña y verifica la norma; el proveedor imprime; el laboratorio aporta la tabla nutricional.
Cómo
Cruzar la tabla nutricional con los umbrales de la Resolución 2492 de 2022 para saber si aplica algún sello y reservar ese espacio antes de diseñar; ordenar el frente en cuatro niveles; diferenciar queso (azul y maíz) y choclo (verde hoja y maíz); incluir el QR «Conoce tu Encanto»; pedir al proveedor un material de menor impacto; durante la transición, un sticker «Nueva imagen, la misma receta» (R13).
Cuánto
$3.700.000 6.000 empaques (3.000 por referencia) a unos $450, $2.700.000; artes finales y pruebas de impresión, $600.000; concepto normativo, $400.000.
T1.3

El Encanto en el anaquel

Material de punto de venta para las 20 tiendas de mayor rotación

Mes 5–8 Trata R08 R09OC5
Qué
Llevar la nueva identidad al lugar donde se decide la compra: un kit para las 20 tiendas de mayor rotación con tarjeta de anaquel, cenefa y sticker de puerta «Aquí hay Encanto», con el precio de referencia y el QR.
Por qué
El canal tradicional concentra el 37 % del consumo masivo y ahí la marca no tiene ninguna señal. El tendero decide por margen y rotación, y el comprador no puede elegir lo que no ve. La tarjeta pone el valor —natural, sin conservantes— donde se elige, sin igualar promociones (R08), y abrir puntos nuevos reduce la concentración de la venta (R09).
Dónde
20 tiendas de barrio y minimercados de Medellín, Itagüí, Envigado, Sabaneta y Copacabana, elegidas con el registro de pedidos de la estrategia 4; 10 puntos comparables sin material sirven de referencia.
Cuándo
Diseño en el mes 5; instalación entre los meses 6 y 8, cuando el empaque nuevo ya está en el anaquel; medición mensual desde el mes 7.
Quién
La propietaria visita y acuerda con cada tendero; el equipo consultor diseña el kit y la medición.
Cómo
Explicar al tendero que el material informa a su cliente y no le quita espacio de venta; instalar la tarjeta de 10 × 15 cm, la cenefa y el sticker; registrar cada mes la rotación en los 20 puntos y en los 10 de referencia; reponer el material dañado.
Cuánto
$1.000.000 20 kits a unos $45.000, más reposición.

La estrategia en los tres escenarios

Optimista

La arquitectura de marca permite lanzar antes una tercera referencia (OM2) con el mismo sistema, sin diseño nuevo.

Realista · base

Manual en el mes 2, empaque conforme en el mes 6, material de anaquel en 20 tiendas entre los meses 6 y 8.

Pesimista

Identidad y empaque se mantienen, porque el empaque conforme es obligación legal; el material de anaquel baja a 10 tiendas.

Estrategia 2 · Ramas 2 y 3 · Precio, distribución y canal

Ecosistema Encanto

De presencia aislada a ecosistema digital

La estrategia, el qué. Construir un ecosistema digital propio e integrado —web, Instagram, Facebook y WhatsApp, conectados por Meta— que reduzca la distancia entre descubrir la marca, informarse y contactarla.

  • $1.500.000inversión en 12 meses
  • 3tácticas en 5W-2H
  • Mes 1–3horizonte

Riesgos R04 R08 R12 Indicadores I04 I05 I06

Situación de partida

La empresa no tiene sitio web, no publica precio en ningún canal, no está en el canal moderno y acumulaba siete publicaciones en nueve años. El problema no es que le falte Facebook: es que carece de un ecosistema digital integrado que permita descubrir, conocer, consultar y contactar la marca. Hoy, quien quiere saber algo tiene que escribir y esperar.

Variables que inciden

  • Canal directo con domicilio: el único criterio de la matriz donde supera al líder (3 frente a 2)
  • Transparencia pública del precio: 1 de 4 (criterio 10)
  • Comunidad digital propia: 1 de 4 (criterio 7)
  • El comercio electrónico es el 2,4 % del minorista: lo que falta es ser hallable, no una tienda en línea
  • Poder del consumidor: compara antes de decidir (Porter, fuerza 5)

Objetivo que persigue

Que antes de terminar el mes 3 cualquier persona pueda encontrar la marca, ver sus dos referencias con ingredientes, tabla nutricional y precio, y escribirle en un clic (OC1).

Viene de Cruces DO1, FO2 y FA2 · Porter, fuerza 5 · Macroestrategia ME2 · Objetivos OC1 y OC5 (criterios 7, 9 y 10)

T2.1

Hub digital El Encanto

Sitio web oficial, responsive, con catálogo y precio

Mes 2–3 Trata R04OC1
Qué
Crear el sitio web oficial: una web comercial muy bien hecha y no un comercio electrónico costoso. Su recorrido: Inicio → Nuestra historia → Productos → Ingredientes → Preparación → Información → Contacto → WhatsApp.
Por qué
La marca no existe cuando alguien la busca (D4). La primera entrega concluyó que la empresa no necesita una tienda en línea —el canal digital es el 2,4 % del minorista— sino ser hallable y comparable. La web es el centro al que llevan todas las demás piezas: el QR del empaque, Meta, Instagram y Facebook. Cumple OC1 y aloja las estrategias 4 y 5.
Dónde
Dominio propio y alojamiento compartido; perfil de Google Business para aparecer en búsquedas y mapas del Valle de Aburrá.
Cuándo
Mes 2: arquitectura y contenidos. Mes 3: diseño con la nueva identidad y publicación (OC1). Desde el mes 4, una actualización al mes.
Quién
El equipo consultor entrega el prototipo navegable y los textos; un desarrollador independiente lo implementa; la propietaria aprueba precios y contenidos.
Cómo
Una página por sección, rápida en el celular; ficha de cada referencia con ingredientes, tabla nutricional (táctica 5.1) y precio de referencia (táctica 2.3); botón fijo de WhatsApp con un mensaje prellenado por referencia; página «Conoce tu Encanto» para el QR; registro del Círculo (estrategia 4); píxel de Meta y analítica para medir el recorrido completo.
Cuánto
$1.500.000 Dominio y alojamiento del primer año, $300.000; implementación a partir del prototipo, $1.200.000.
T2.2

Ecosistema Meta + WhatsApp

Fan Page, Instagram, Meta Business y WhatsApp Business, conectados

Mes 1–2 Trata R04OC1
Qué
Crear y configurar de forma profesional la Fan Page de Facebook, conectarla con Instagram en Meta Business y enlazar las dos con WhatsApp Business: una sola bandeja de mensajes, un catálogo, respuestas rápidas, etiquetas de cliente y horario de atención.
Por qué
No se abre Facebook para dejarlo muerto: la finalidad es convertirlo en infraestructura para presencia, contenido, atención y campañas en Meta (estrategia 3). WhatsApp ya es el canal de los pedidos y el único criterio en el que la empresa supera al líder; ordenarlo evita que un canal que se publica no genere pedidos (R04).
Dónde
Meta Business Suite; WhatsApp Business en el teléfono de pedidos de la empresa; Fan Page e Instagram profesional con el mismo nombre, la misma biografía y los mismos enlaces.
Cuándo
Meses 1 y 2: creación, verificación y conexión de cuentas; catálogo cargado en el mes 2; revisión de los mensajes automáticos cada trimestre.
Quién
El equipo consultor configura y capacita; la persona designada para el canal digital atiende la bandeja con horario fijo.
Cómo
Unificar nombre, foto y biografía en los tres perfiles; cargar el catálogo de WhatsApp con las dos referencias y su precio; escribir el mensaje de bienvenida, el de ausencia y ocho respuestas rápidas (precio, domicilio, municipios, ingredientes, conservación, pedido, Círculo y horario); crear las etiquetas nuevo, recurrente y tienda; enlazar todo a la web.
Cuánto
$0 Las plataformas no cobran. La configuración y la capacitación, unas diez horas, las aporta el equipo consultor.
T2.3

Precio a la vista

Costeo, precio de referencia público y política de precio de valor

Mes 1–3 Trata R08 R12OC1 · OC5
Qué
Costear cada referencia, fijar un precio de referencia y publicarlo en todos los puntos de contacto —web, WhatsApp, Fan Page, Instagram y tarjeta de anaquel— con una política escrita: la empresa no compite por precio ni iguala promociones.
Por qué
Ningún canal muestra hoy un precio: la marca se excluye sola de la comparación y su transparencia de precio vale 1 de 4 (criterio 10). Es la decisión que más sube a la empresa en la matriz y no cuesta un peso. La política la protege de una guerra de precios que no puede sostener (R08) y del alza de insumos que no traslada (R12), porque el precio se fija sobre el costo real.
Dónde
El taller de producción, para el costeo, y todos los puntos de contacto del ecosistema, para la publicación.
Cuándo
Mes 1: costeo. Mes 2: precio de referencia aprobado. Mes 3: publicado en todos los canales. Revisión cada trimestre o ante un alza de insumos superior al 5 %.
Quién
La propietaria decide el precio con el costeo; el equipo consultor arma la hoja de costos y la comparación con los precios que publica el mercado.
Cómo
Costear por paquete el maíz, el queso, el empaque, la mano de obra, el domicilio y el margen del tendero; compararlo con los precios que Sonsoneña publica en su tienda en línea; fijar un margen mínimo; publicar como «precio de referencia» y aclarar que el tendero puede variarlo; escribir la regla de reajuste; negociar con el proveedor de mozzarella un precio por periodos (R12).
Cuánto
$0 No requiere desembolso: el costeo lo acompaña el equipo consultor.

La estrategia en los tres escenarios

Optimista

Si las conversaciones superan la capacidad de respuesta, se amplían las respuestas rápidas y el horario antes de sumar pauta.

Realista · base

Ecosistema completo al mes 3: web, Fan Page, Instagram y WhatsApp Business enlazados y con precio.

Pesimista

Las tres tácticas cuestan poco o nada y se mantienen completas: son la base que no se recorta en ningún escenario.

Estrategia 3 · Rama 4 · Comunicación, promoción y comercialización

El Encanto de lo nuestro

De publicar productos a construir posicionamiento

La estrategia, el qué. Construir un territorio de comunicación propio alrededor del origen, la tradición, la practicidad y la experiencia de consumo de Arepas El Encanto, bajo un concepto rector: «Hay sabores que tienen algo. Nosotros lo llamamos El Encanto».

  • $5.300.000inversión en 12 meses
  • 2tácticas en 5W-2H
  • Mes 1–12horizonte

Riesgos R06 R09 R14 Indicadores I07 I08 I09

Situación de partida

Siete publicaciones en nueve años y 869 seguidores, frente a más de 1.700 publicaciones y 32.000 seguidores de cada competidor. Construir los canales (estrategia 2) no sirve si nadie los ve, y publicar productos sueltos no construye una posición. La marca tiene lo que el mercado busca —el 71 % elige sin aditivos— y un origen que nadie puede copiar: la receta familiar de la vereda El Encanto, en Támesis.

Variables que inciden

  • Constancia de la actividad digital: 1 de 4 (criterio 8)
  • El 71 % elige sin aditivos y el 75 % pagaría más (O3)
  • La frecuencia de consumo crece con el estrato (O7)
  • Mercado direccionable: unos 60,2 millones de paquetes al año en los cinco municipios
  • Capacidad de dos personas: vender más de lo que se puede producir rompe la promesa (R06)

Objetivo que persigue

Publicar 150 piezas en doce meses (OC2) y llevar la matriz competitiva de 1,39 a 1,85 cerrando la constancia digital (OC5), con un mensaje propio que se recuerde.

Viene de Cruces FO3 y DO3 · Gran Estrategia (penetración de mercado) · Macroestrategia ME3 · Objetivos OC2 y OC5

T3.1

Sistema editorial multicanal

Seis pilares, tres publicaciones por semana, tres canales

Mes 1–12 Trata R04OC2 · OC5
Qué
Organizar la comunicación en seis pilares —Origen, Producto, Momentos, Preparación, Personas y Transparencia— y distribuirlos de forma coherente en Instagram, Facebook y la web, tres veces por semana durante doce meses.
Por qué
La constancia digital vale 1 de 4 (criterio 8) y es uno de los dos criterios más baratos de cerrar de toda la matriz. Los pilares evitan que la marca publique solo producto: el origen y las personas son lo que un competidor con escala no puede copiar, la preparación responde a la ocasión de consumo y la transparencia prepara la estrategia 5. Cumple OC2 y trata R04.
Dónde
Instagram como canal principal, Facebook como espejo y soporte de la pauta, y la web como archivo de recetas y de la historia de la marca.
Cuándo
Desde la semana 1. Una jornada de producción al mes (13 piezas) y una sesión de fotografía por trimestre; la curva se revisa cada trimestre (37 publicaciones).
Quién
La persona del canal digital publica; la propietaria y su familia aparecen en Origen y Personas; el equipo consultor entrega el calendario del primer trimestre y las plantillas.
Cómo
Rotar los pilares con una cuadrícula mensual; producir por lotes; programar desde Meta Business Suite; convertir cada receta en una página de la web; leer al cierre de cada mes el alcance, los guardados y los mensajes, y ajustar la mezcla de pilares.
Cuánto
$1.800.000 Tres sesiones de fotografía trimestrales a $600.000. El trabajo interno se estima en cuatro horas por semana.
T3.2

Campaña «Descubre El Encanto»

Lanzamiento de la nueva identidad en Meta Ads, medido de punta a punta

Mes 5–10 Trata R06 R09 R14OC5
Qué
Lanzar la nueva identidad con una campaña en Meta Ads dirigida a los hogares de los cinco municipios que ya se atienden, con un embudo medible: anuncio → Descubre El Encanto → web, Instagram o Facebook → producto → WhatsApp.
Por qué
La pauta tiene aquí una función concreta: llevar tráfico a un ecosistema que ya existe y saber cuánto cuesta cada conversación. Concentrarla en el territorio actual es penetración de mercado (cruce FO3) y no expansión; abrir zonas nuevas dentro de los cinco municipios reduce la concentración de la venta (R09). Se enciende por tramos y se pausa si la capacidad no alcanza (R06) o si el costo por conversación se dispara (R14).
Dónde
Facebook e Instagram (Meta Ads), con segmentación geográfica en Medellín, Itagüí, Envigado, Sabaneta y Copacabana; destino: la web y WhatsApp Business.
Cuándo
Mes 5: fase de descubrimiento, con la web, el catálogo y la ficha ya publicados. Meses 6 a 10: fase de consideración, con el empaque nuevo en el anaquel. Mes 11: balance.
Quién
El equipo consultor diseña la campaña, las piezas y el tablero; la persona del canal digital atiende las conversaciones; la propietaria aprueba el presupuesto de cada tramo.
Cómo
Antes de encender, medir cuántos paquetes salen por jornada y fijar un tope semanal de pedidos con semáforo (verde, amarillo, rojo); dos piezas por fase en prueba A/B; objetivo de mensajes a WhatsApp; código de campaña en el mensaje prellenado para atribuir el pedido; tablero semanal alcance → interacción → visitas → clics a WhatsApp → consultas → pedidos; pausa si el costo por conversación supera la meta en 50 % durante dos semanas o si el semáforo está en rojo.
Cuánto
$3.500.000 Pauta: $400.000 en el mes 5 y $500.000 por mes entre los meses 6 y 10 ($2.900.000); producción de video y piezas, $600.000.

La estrategia en los tres escenarios

Optimista

Si la campaña convierte mejor que la meta, la pauta sube por tramos solo mientras el semáforo de capacidad siga en verde.

Realista · base

Tres publicaciones por semana desde el mes 1 y campaña entre los meses 5 y 10.

Pesimista

El calendario se sostiene porque no consume caja; la pauta baja a la mitad y se concentra en los dos municipios con más pedidos.

Estrategia 4 · Rama 4 · Comercialización y relación con el cliente

Círculo El Encanto

De compradores anónimos a comunidad propia

La estrategia, el qué. Construir una relación directa y medible con los consumidores de Arepas El Encanto para conocer sus preferencias, mejorar la recompra y apoyar las decisiones comerciales futuras.

  • $1.300.000inversión en 12 meses
  • 2tácticas en 5W-2H
  • Mes 1–12horizonte

Riesgos R05 R07 R15 Indicadores I10 I11 I12

Situación de partida

La empresa no lleva registro de clientes ni de pedidos (D8): no sabe cuántos paquetes vende, quién vuelve ni qué prefiere. Meta puede decir quién vio un anuncio e Instagram quién interactuó, pero esa información es de las plataformas, no de la empresa. Y el consumidor no paga nada por cambiarse de marca (A8): la única barrera posible es la relación.

Variables que inciden

  • Sin registro de pedidos ni base de clientes (D8)
  • Costo de cambio nulo para el consumidor y el tendero (A8)
  • El líder no le vende directo al consumidor (O8)
  • Protección de datos personales: Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013
  • La saturación de mensajes lleva a bajas y bloqueos

Objetivo que persigue

500 hogares identificados y con autorización al mes 12 (OC3), 3.000 con 40 % de recompra trimestral al año 3 (OM3) e información propia de preferencias para decidir las nuevas referencias (OM2).

Viene de Cruces DO2 y FA2 · Porter, fuerzas 1 y 5 · Macroestrategia ME2 · Objetivos OC3, OM2, OM3 y OL2

T4.1

Únete al Círculo

Registro voluntario por QR y registro de cada pedido, con autorización

Mes 1–12 Trata R05 R15OC3
Qué
Abrir el Círculo El Encanto: un QR en el empaque, la web, Instagram y Facebook lleva a una página «Únete al Círculo» con un registro voluntario de menos de un minuto. Y además, cada pedido que entra por WhatsApp se anota con cuatro campos y la autorización del cliente.
Por qué
Sin datos propios no hay recompra que fomentar ni rentabilidad que calcular: hoy la empresa no sabe cuántos paquetes vende. El registro de pedidos es la condición para medir todo lo demás (OC3). Desde el primer dato la empresa responde por información personal (Ley 1581 de 2012), así que el aviso de privacidad y la autorización van antes del primer registro (R05).
Dónde
Página del Círculo dentro de la web; QR en el empaque nuevo (táctica 1.2), en la tarjeta de anaquel y en las biografías; hoja de registro en la nube con copia semanal en un segundo soporte.
Cuándo
Mes 1: aviso de privacidad y plantilla. Mes 2: registro de pedidos en marcha. Mes 4: página del Círculo publicada con la web. Corte de hogares el último día de cada mes.
Quién
La persona del canal digital registra; la propietaria verifica; el equipo consultor entrega el formulario, el aviso de privacidad y la plantilla; un abogado revisa el aviso.
Cómo
Pedir solo lo necesario: nombre, municipio, referencia preferida, frecuencia de consumo, canal de contacto autorizado y la casilla de autorización. En cada pedido: cliente, fecha, referencia y cantidad. Etiqueta «Círculo» en WhatsApp; respaldo semanal; acceso a la hoja solo para dos personas.
Cuánto
$300.000 Revisión jurídica del aviso de privacidad. El formulario y la hoja son gratuitos.
T4.2

Activación de comunidad

Recetas, novedades, encuestas, lanzamientos y beneficios ocasionales por WhatsApp

Mes 5–12 Trata R07 R15OM2 · OM3
Qué
Activar el Círculo por WhatsApp con contenido útil y en dosis medidas —recetas, novedades, encuestas, lanzamientos, invitaciones y beneficios ocasionales— sin montar un programa costoso de puntos. A quien pide seguido se le ofrece un día fijo de entrega en su municipio.
Por qué
El registro solo vale si hace volver al hogar: la meta de OM3 es 40 % de recompra trimestral. Las encuestas le dan a la empresa, por primera vez, información propia para decidir qué referencias lanzar (OM2) en lugar de adivinar. Si entran marcas propias de cadena a la categoría, la relación directa es el refugio del margen (R07).
Dónde
Lista de difusión o Comunidad de WhatsApp Business, con entregas agrupadas por municipio.
Cuándo
Desde el mes 5, con al menos 100 miembros; máximo dos mensajes por semana; una encuesta por trimestre; primer pedido recurrente en el mes 6.
Quién
La persona del canal digital envía y responde; la propietaria produce contra pedido; el equipo consultor escribe los mensajes del primer trimestre y analiza las encuestas.
Cómo
Regla de tres a uno: tres mensajes útiles por cada mensaje comercial; la encuesta trimestral pregunta qué referencia nueva quiere el hogar; beneficios ocasionales (muestra de una referencia nueva, recetario impreso, prioridad de entrega); baja inmediata a quien la pida (R15).
Cuánto
$1.000.000 Muestras, recetario impreso y detalles para los primeros 200 miembros.

La estrategia en los tres escenarios

Optimista

Si el Círculo crece por encima de la curva, se activa el pedido recurrente por municipio antes de sumar beneficios.

Realista · base

Registro de pedidos desde el mes 2, Círculo abierto en el mes 4 con la web y 500 hogares en el mes 12.

Pesimista

El registro se mantiene porque no cuesta; la activación se reduce a recetas y encuestas, sin beneficios impresos.

Estrategia 5 · Rama 1 · Producto, calidad y confianza

Encanto Abierto

De prometer a demostrar

La estrategia, el qué. Convertir la transparencia de producto en un elemento de diferenciación y confianza para Arepas El Encanto. Lo bueno no debería esconderse.

  • $3.600.000inversión en 12 meses
  • 2tácticas en 5W-2H
  • Mes 1–12horizonte

Riesgos R01 R10 R11 Indicadores I13 I14 I15

Situación de partida

La promesa central de la marca —100 % natural, sin conservantes— no la puede comprobar un tercero (R01): no hay ficha técnica ni tabla nutricional publicadas, ni certificación alguna, mientras Sary exhibe ISO 22000, BASC y FSMA. Lo que el 71 % de los compradores busca, la empresa lo cumple desde hace nueve años y no lo puede demostrar.

Variables que inciden

  • El 71 % elige sin aditivos y el 75 % pagaría más (O3)
  • Con el etiquetado frontal, un producto sin sellos se distingue en el anaquel (O6)
  • Sin certificaciones publicadas (D7): gestión de calidad, 1 de 4 (criterio 5)
  • Buenas prácticas de manufactura: Resolución 2674 de 2013
  • La receta y el proceso viven en dos personas (R10)

Objetivo que persigue

Publicar antes del mes 4 la ficha verificada de las dos referencias (OC1), verificar la situación sanitaria en el mes 6 (OC4) y avanzar hacia la certificación en buenas prácticas del año 3 (OM1).

Viene de Cruces FO1, DA1 y DA3 · ADL (reconversión) · Macroestrategias ME1 y ME4 · Objetivos OC1, OC4 y OM1

T5.1

Packaging conectado «Conoce tu Encanto»

Un QR en cada paquete hacia la información verificada

Mes 1–6 Trata R01 R03OC1 · OC4
Qué
Poner en cada paquete un QR «Conoce tu Encanto» que abra, en la web, la información de esa referencia: ingredientes, tabla nutricional de laboratorio, preparación, conservación, lote y fecha, y el origen y el proceso en la medida en que la empresa pueda documentarlos y respaldarlos.
Por qué
Convierte la afirmación en prueba, en la mano del comprador y frente al anaquel: es la respuesta directa a R01. Quien primero ocupa el discurso de lo natural con evidencia lo conserva frente a un competidor con escala (R03). Y la tabla nutricional de laboratorio es la misma que exige el empaque conforme de la táctica 1.2 (OC4).
Dónde
Un laboratorio acreditado del Valle de Aburrá; la página «Conoce tu Encanto» de la web (táctica 2.1); un sticker en el empaque actual y, desde el mes 6, impreso en el nuevo.
Cuándo
Meses 1 y 2: análisis de laboratorio. Mes 3: ficha publicada. Mes 4: sticker con QR en todos los paquetes. Mes 6: QR impreso en el empaque nuevo.
Quién
La propietaria entrega muestras de un mismo lote y aprueba; el laboratorio analiza; el equipo consultor redacta la ficha y diseña la página y el sticker.
Cómo
Pedir análisis proximal, sodio, grasa saturada y azúcares de las dos referencias; publicar solo lo que el laboratorio respalda; numerar el lote con la fecha de producción (AAMMDD); el QR lleva la referencia y el lote; contar los escaneos cada mes.
Cuánto
$1.800.000 Análisis de laboratorio de dos referencias, unos $750.000 cada una ($1.500.000); stickers para los paquetes de los meses 4 y 5 ($300.000).
T5.2

El Encanto por dentro

El proceso documentado: visible en la web, útil para la empresa

Mes 3–12 Trata R10 R11OC4 · OM1
Qué
Crear en la web una experiencia de transparencia —del maíz al paquete, paso a paso, con fotografías y un video corto del proceso real— y usar ese mismo registro como manual de proceso y como expediente de buenas prácticas de manufactura.
Por qué
Documentar el proceso para mostrarlo obliga a escribirlo, y escribirlo resuelve dos riesgos a la vez: que la producción dependa de dos personas sin relevo (R10) y que un incumplimiento sanitario detenga la venta (R11). Es el camino hacia la certificación de OM1 y hacia el criterio 5 de la matriz, gestión de calidad certificada, hoy en 1 de 4.
Dónde
El taller de producción de Itagüí; la sección «El Encanto por dentro» de la web; el manual impreso en la planta.
Cuándo
Meses 3 a 5: registro del proceso. Mes 6: verificación sanitaria y publicación de la sección (OC4). Meses 7 a 12: manual terminado, persona de apoyo entrenada y expediente de buenas prácticas en marcha hacia el año 3 (OM1).
Quién
La propietaria transmite el proceso; un asesor en buenas prácticas acompaña la verificación; el equipo consultor registra, redacta y diseña.
Cómo
Grabar una jornada completa; convertir cada etapa en una hoja del manual (ingredientes, gramajes, tiempos y puntos de control); publicar en la web solo lo que no compromete la receta; listar los requisitos aplicables de la Resolución 2674 de 2013 y cerrar las brechas por costo; entrenar a una persona de apoyo con el manual.
Cuánto
$1.800.000 Asesoría en buenas prácticas, unas 20 horas ($1.200.000); fotografía y video del proceso ($600.000). No incluye tarifas oficiales, que se confirman en el diagnóstico.

La estrategia en los tres escenarios

Optimista

Si la demanda lo justifica, se adelanta la certificación en buenas prácticas para abrir la puerta al canal moderno con respaldo.

Realista · base

Ficha verificada en el mes 3, QR en todos los paquetes en el mes 4 y verificación sanitaria en el mes 6.

Pesimista

El laboratorio y la verificación sanitaria no se recortan porque son legales; el video del proceso se reemplaza por fotografías.

04Trazabilidad

Ninguna estrategia queda suelta y ningún objetivo queda huérfano

Cada estrategia baja de una macroestrategia de la primera entrega, sirve a objetivos con cifra y fecha, y cubre una variable de la mezcla. El precio, que ninguna propuesta del equipo tocaba, queda cubierto por la táctica 2.3.

E1Nuevo EncantoE2Ecosistema EncantoE3El Encanto de lo nuestroE4Círculo El EncantoE5Encanto Abierto
Macroestrategias (entrega 1, capítulo 8.7)
ME1Diferenciación por naturalidad verificable
ME2Canal propio y relación directa
ME3Penetración en el territorio actual
ME4Consolidación operativa y contención
Objetivos (entrega 1, capítulo 9)
OC1Catálogo con precio (mes 3)
OC2150 publicaciones (mes 12)
OC3500 hogares (mes 12)
OC4Empaque conforme (mes 6)
OC5Matriz en 1,85 (mes 12)
OM1Buenas prácticas (año 3)
OM2De 2 a 5 referencias (año 3)
OM33.000 hogares, 40 % recompra
OL110 municipios, 8 referencias
OL210.000 hogares (2036)
Mezcla de mercadeo
Producto
Precio
Plaza
Promoción

La matriz competitiva en doce meses

  1. Sary · líder
    3,74
  2. Sonsoneña
    3,24
  3. Optimista
    2,05
  4. Realista
    1,87
  5. Pesimista
    1,63
  6. Hoy
    1,39

Recalculada con los pesos de la primera entrega (VÉRTICE, 2026a). Realista: el precio publicado (criterio 10, táctica 2.3) y la constancia digital (criterio 8, táctica 3.1) pasan de 1 a 4, el camino que fijó OC5 para llegar a 1,85. Optimista: además, la comunidad digital (criterio 7) sube a 2 y el canal directo (criterio 9) a 4. Pesimista: solo el precio.

Los criterios que se mueven (escenario optimista)

  • Transparencia pública del precio1 → 4+0,24
  • Constancia de la actividad digital1 → 4+0,24
  • Comunidad digital propia1 → 2+0,09
  • Canal propio de venta directa3 → 4+0,09

05Inversión y cronograma

$19,4 millones en doce meses, graneados como los puede pagar una microempresa

La cifra suma las doce tácticas más una reserva del 10 %. Son estimaciones de referencia del mercado colombiano, por confirmar con cotización; no incluyen el trabajo interno ni el aporte del equipo consultor, que entrega sin costo el diseño, el manual, los prototipos y la configuración.

  • $17,60 millonesen las 12 tácticas
  • $1,76 millonesreserva del 10 %
  • $19,36 millonesinversión total
  • $16,34 millonesen el escenario pesimista
  • E1Nuevo Encanto$5.900.000
  • E2Ecosistema Encanto$1.500.000
  • E3El Encanto de lo nuestro$5.300.000
  • E4Círculo El Encanto$1.300.000
  • E5Encanto Abierto$3.600.000

Cronograma de las doce tácticas

123456789101112
Mes
T1.1Sistema de identidad renovado
$1.200.000
T1.2Nuevo sistema de packaging
$3.700.000
T1.3El Encanto en el anaquel
$1.000.000
T2.1Hub digital El Encanto
$1.500.000
T2.2Ecosistema Meta + WhatsApp
$0
T2.3Precio a la vista
$0
T3.1Sistema editorial multicanal
$1.800.000
T3.2Campaña «Descubre El Encanto»
$3.500.000
T4.1Únete al Círculo
$300.000
T4.2Activación de comunidad
$1.000.000
T5.1Packaging conectado «Conoce tu Encanto»
$1.800.000
T5.2El Encanto por dentro
$1.800.000

Escenario realista: todas las tácticas, en su mes. Las líneas marcan los tres hitos de la primera entrega: web y precio en el mes 3, empaque conforme en el 6 y 500 hogares en el 12.

Desembolso por mes (millones de pesos)

11,07
21,82
32,33
41,58
52,54
62,54
71,31
81,31
91,06
101,06
110,48
120,48

Cada táctica se reparte parejo entre su mes de inicio y de fin. Mayor desembolso: mes 5, $2,54 millones. 2 tácticas no cuestan un peso: T2.2 y T2.3.

Los tres escenarios. El plan se construyó sobre el realista, igual que los objetivos de la primera entrega. En el optimista el gasto es el mismo, pero se adelantan tácticas: la demanda se vuelve un problema de capacidad, no de venta. En el pesimista se reducen a la mitad el kit de anaquel, la campaña en Meta y los beneficios del Círculo, y la inversión baja a $16,3 millones: se sostiene lo que no consume caja y lo que la ley exige.

06Prototipado de las estrategias

Cinco prototipos, uno por estrategia

Cada estrategia tiene una página propia con su prototipo interactivo, listo para entregarle a la empresa. Como este documento no admite anexos, aquí van las pantallas reales de cada uno; todos se pueden navegar en la dirección indicada.

Prototipo 01 · Rebranding estratégico

Nuevo Encanto

Renovar estratégicamente Arepas El Encanto para construir una marca contemporánea, coherente y preparada para competir, sin perder su origen artesanal y antioqueño. Es una evolución y no una revolución: la niña, el maíz y el azul se quedan porque son lo que el cliente ya reconoce.

  • Antes y después. Del logo de 2020 al Nuevo Encanto: lo que se queda y lo que se abre
  • Sistema de identidad. Logo nuevo con nueve variantes, color, tipografía, patrón e insignias
  • Manual de marca. Diez capítulos, en línea y en PDF
  • Empaques de las dos referencias. Frente y reverso en 3D, cuatro niveles de lectura y espacio para cinco referencias
  • Kit de anaquel en la tienda. Tarjeta, cenefa y sticker «Aquí hay Encanto», de cerca y a distancia
  • La marca en pantalla. Instagram, Facebook, WhatsApp Business y web con la identidad

Navegable en grupo3vertice.pro/entregables/nuevo-encanto/index.html

Portada del prototipo
Figura 1. Portada del prototipo. Prototipo 01 · Nuevo Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Antes y después del sello
Figura 2. Antes y después del sello. Prototipo 01 · Nuevo Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Sistema de identidad: logo y variantes
Figura 3. Sistema de identidad: logo y variantes. Prototipo 01 · Nuevo Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Empaques de las dos referencias
Figura 4. Empaques de las dos referencias. Prototipo 01 · Nuevo Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Kit de anaquel en la tienda
Figura 5. Kit de anaquel en la tienda. Prototipo 01 · Nuevo Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
La marca en pantalla
Figura 6. La marca en pantalla. Prototipo 01 · Nuevo Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).

Prototipo 02 · De presencia aislada a ecosistema digital

Ecosistema Encanto

Construir un ecosistema digital propio e integrado —web, Instagram, Facebook y WhatsApp, conectados por Meta— que reduzca la distancia entre descubrir la marca, informarse y contactarla.

  • Mapa del ecosistema. Web, Instagram, Facebook y WhatsApp, conectados por Meta
  • Hub digital. La web oficial con su recorrido completo
  • Fan Page, Instagram y WhatsApp Business. Los tres perfiles configurados
  • Precio a la vista. El precio de referencia y la política, publicados

Navegable en grupo3vertice.pro/entregables/ecosistema/index.html

Portada del prototipo
Figura 7. Portada del prototipo. Prototipo 02 · Ecosistema Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Mapa del ecosistema
Figura 8. Mapa del ecosistema. Prototipo 02 · Ecosistema Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Hub digital: la web de El Encanto
Figura 9. Hub digital: la web de El Encanto. Prototipo 02 · Ecosistema Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Instagram, Fan Page y WhatsApp Business
Figura 10. Instagram, Fan Page y WhatsApp Business. Prototipo 02 · Ecosistema Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Precio a la vista
Figura 11. Precio a la vista. Prototipo 02 · Ecosistema Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).

Prototipo 03 · De publicar productos a construir posicionamiento

El Encanto de lo nuestro

Construir un territorio de comunicación propio alrededor del origen, la tradición, la practicidad y la experiencia de consumo de Arepas El Encanto, bajo un concepto rector: «Hay sabores que tienen algo. Nosotros lo llamamos El Encanto».

  • Concepto rector. Hay sabores que tienen algo. Nosotros lo llamamos El Encanto.
  • Los seis pilares. Origen, Producto, Momentos, Preparación, Personas y Transparencia
  • Calendario editorial. El primer mes en la cuadrícula de Instagram
  • Campaña «Descubre El Encanto». Anuncio, historia y embudo con sus metas

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Portada del prototipo
Figura 12. Portada del prototipo. Prototipo 03 · El Encanto de lo nuestro. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Concepto rector
Figura 13. Concepto rector. Prototipo 03 · El Encanto de lo nuestro. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Los seis pilares
Figura 14. Los seis pilares. Prototipo 03 · El Encanto de lo nuestro. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Calendario editorial del mes 1
Figura 15. Calendario editorial del mes 1. Prototipo 03 · El Encanto de lo nuestro. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Campaña «Descubre El Encanto»
Figura 16. Campaña «Descubre El Encanto». Prototipo 03 · El Encanto de lo nuestro. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).

Prototipo 04 · De compradores anónimos a comunidad propia

Círculo El Encanto

Construir una relación directa y medible con los consumidores de Arepas El Encanto para conocer sus preferencias, mejorar la recompra y apoyar las decisiones comerciales futuras.

  • Del QR al Círculo. El recorrido desde cualquier punto de contacto
  • Página «Únete al Círculo». El registro de menos de un minuto, con autorización
  • La comunidad en WhatsApp. Recetas, encuestas, lanzamientos y beneficios
  • Reglas del Círculo. Tres a uno, dos por semana y baja inmediata

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Portada del prototipo
Figura 17. Portada del prototipo. Prototipo 04 · Círculo El Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Del QR al Círculo
Figura 18. Del QR al Círculo. Prototipo 04 · Círculo El Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Página «Únete al Círculo»
Figura 19. Página «Únete al Círculo». Prototipo 04 · Círculo El Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
La comunidad en WhatsApp
Figura 20. La comunidad en WhatsApp. Prototipo 04 · Círculo El Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Reglas del Círculo
Figura 21. Reglas del Círculo. Prototipo 04 · Círculo El Encanto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).

Prototipo 05 · De prometer a demostrar

Encanto Abierto

Convertir la transparencia de producto en un elemento de diferenciación y confianza para Arepas El Encanto. Lo bueno no debería esconderse.

  • Conoce tu Encanto. Lo que abre el QR del paquete
  • Etiqueta con lote. El código de cada paquete
  • El Encanto por dentro. Del maíz al paquete, paso a paso
  • Lo que se muestra y lo que se cuida. Transparencia sin regalar la receta

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Portada del prototipo
Figura 22. Portada del prototipo. Prototipo 05 · Encanto Abierto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
«Conoce tu Encanto»: lo que abre el QR
Figura 23. «Conoce tu Encanto»: lo que abre el QR. Prototipo 05 · Encanto Abierto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Etiqueta con lote
Figura 24. Etiqueta con lote. Prototipo 05 · Encanto Abierto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
El Encanto por dentro
Figura 25. El Encanto por dentro. Prototipo 05 · Encanto Abierto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).
Lo que se muestra y lo que se cuida
Figura 26. Lo que se muestra y lo que se cuida. Prototipo 05 · Encanto Abierto. Fuente: elaboración propia (VÉRTICE, 2026).

07Identificación de riesgos

Quince riesgos: los doce del taller, verificados, y tres que trajeron las estrategias nuevas

Un riesgo se entiende leyendo la estrategia. Por eso los doce de la semana 6 se volvieron a leer contra las tácticas ya escritas, y al hacerlo aparecieron tres que antes no existían: cambiar la marca, pagar pauta y pedir datos. Quedan tres por estrategia.

Mapa de riesgos

5 · Frecuente4 · Probable3 · Ocasional2 · Improbable1 · Remoto
12
0104
09
0208
020608131415
10
10
09121314
0103040615
030507
07
11
05
11
1 · Mínimo2 · Bajo3 · Medio4 · Crítico5 · Catastrófico

Probabilidad ↑ · Impacto →

1Tolerable2Bajo3Moderado4Alto5Intolerable

Escalas y matriz del curso (clase 6). Antes de tratar: 3 altos, 11 moderados y 1 bajo. Después: 13 bajos y 2 moderados, ninguno alto. Índice de exposición 47 → 32 (−32 %). El color de cada punto es su estrategia.

Lo que se verificó al bajar a tácticas

  • 15 de 15 riesgos tienen al menos una táctica que los trata, y 12 de 12 tácticas tratan al menos un riesgo.
  • Tres por estrategia. El docente advirtió que dos o tres riesgos para toda una estrategia es poco: aquí cada estrategia carga tres propios, y el conjunto supera los doce que exige la actividad.
  • Tres riesgos nuevos (R13, R14 y R15), con sus diez variables completas, más abajo.
  • Los doce del taller conservan su evaluación; lo que cambia es la táctica que los ejecuta.
Ver las doce fichas del taller
IdRiesgoEstrategiaAntesTratamientoDespuésLa trata
R01La promesa de naturalidad no es comprobable por un terceroReputacionales · agente mixtoE5Encanto Abierto4AltoReducir2BajoT5.1
R02El etiquetado frontal obliga a rotular sellos que contradicen el relato de producto naturalLegal · agente externoE1Nuevo Encanto3ModeradoReducir2BajoT1.2
R03Un competidor con escala se apropia del territorio de lo naturalEstratégicos · agente externoE1Nuevo Encanto3ModeradoExplotar2BajoT1.1 T5.1
R04El canal propio se publica pero no llega a generar pedidosEstratégicos · agente internoE2Ecosistema Encanto4AltoReducir2BajoT2.1 T2.2 T3.1
R05Manejo indebido de los datos personales de los hogares registradosLegal · agente mixtoE4Círculo El Encanto3ModeradoReducir2BajoT4.1
R06La demanda del canal directo supera la capacidad de dos personasOperacional · agente mixtoE3El Encanto de lo nuestro3ModeradoReducir2BajoT3.2
R07Las marcas propias de las cadenas entran a la categoríaDe mercados · agente externoE4Círculo El Encanto3ModeradoAceptar3ModeradoT4.2
R08Guerra de precios que la empresa no puede sostenerDe mercados · agente externoE2Ecosistema Encanto3ModeradoEvitar2BajoT2.3 T1.3
R09Concentración de la venta en un territorio y en pocos puntos de ventaDe mercados · agente internoE3El Encanto de lo nuestro2BajoReducir2BajoT1.3 T3.2
R10La producción depende de dos personas sin relevoOrganizacionales · agente internoE5Encanto Abierto4AltoReducir3ModeradoT5.2
R11Incumplimiento sanitario o de registro que obligue a detener la comercializaciónLegal · agente mixtoE5Encanto Abierto3ModeradoReducir2BajoT5.2
R12Alza del precio del maíz y del queso mozzarella sin capacidad de trasladoEconómicos · agente externoE2Ecosistema Encanto3ModeradoTransferir2BajoT2.3
R13El rebranding rompe el reconocimiento que la marca ya tiene nuevoReputacionales · agente internoE1Nuevo Encanto3ModeradoReducir2BajoT1.1 T1.2
R14La pauta en Meta consume presupuesto sin convertirse en conversaciones ni pedidos nuevoFinancieros · agente mixtoE3El Encanto de lo nuestro3ModeradoReducir2BajoT3.2
R15El Círculo no alcanza masa crítica o se desgasta por exceso de mensajes nuevoDe mercados · agente mixtoE4Círculo El Encanto3ModeradoReducir2BajoT4.1 T4.2

Las quince fichas de riesgo, con sus diez variables

R01

La promesa de naturalidad no es comprobable por un tercero

E5Encanto Abierto Reputacionales · Credibilidad de la propuesta de valor

ME1 consiste en declarar la especialización en arepa artesanal natural. El riesgo es que esa declaración se quede en afirmación publicitaria: hoy no existe ficha técnica publicada, ni tabla nutricional, ni certificación, de modo que la promesa central de la estrategia no resiste una verificación externa.

Agente generador · mixto

El origen es interno —la empresa nunca publicó ni certificó la composición— pero la exigencia de prueba viene de fuera: el comprador que compara en el anaquel y el competidor que sí exhibe certificaciones.

Causas

  • No hay sitio web ni catálogo con ingredientes ni tabla nutricional: el criterio 10 de la Matriz de Perfil Competitivo quedó en 1 sobre 4.
  • No existe ninguna certificación publicada, mientras Sary exhibe ISO 22000, BASC y FSMA.
  • La receta y el proceso son conocimiento familiar sin documentar: no hay registro escrito que respalde la afirmación.
  • El atributo se comunica de boca en boca en el canal tradicional, donde no queda evidencia verificable.

Efectos

  • La diferenciación no se convierte en disposición a pagar: si el comprador no puede comprobarla, decide por precio.
  • Un competidor certificado puede apropiarse del discurso de lo natural y dejar a la marca como imitadora.
  • Bloquea la entrada futura al canal moderno, que exige ficha técnica antes de negociar un código.
  • Si alguien cuestiona públicamente la promesa, la empresa no tiene con qué responder.
Probabilidad ProbableImpacto Medio4Alto→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. Publicar el catálogo con ingredientes, tabla nutricional y precio antes del mes 3 (OC1) y avanzar hacia la certificación en buenas prácticas de manufactura antes del año 3 (OM1). Responsable: Dirección de la empresa, con el equipo consultor en la redacción de la ficha técnica. · Mes 3 la publicación · año 3 la certificación

R02

El etiquetado frontal obliga a rotular sellos que contradicen el relato de producto natural

E1Nuevo Encanto Legal · Regulación de rotulado y etiquetado

Al adecuar el empaque a la norma, la arepa con queso mozzarella podría quedar obligada a portar uno o más sellos octogonales de advertencia por sodio o grasas saturadas. Un sello de advertencia junto a la promesa de producto 100 % natural produce una contradicción visible en el punto de venta.

Agente generador · externo

Se origina en la regulación: el etiquetado frontal de advertencia es exigible a todo alimento envasado desde el 15 de junio de 2024 y la empresa no decide ni su contenido ni su aplicación.

Causas

  • El etiquetado frontal es obligatorio para alimento envasado desde el 15 de junio de 2024 (capítulo 5.5 de la entrega 1).
  • La empresa no ha verificado su situación frente a la norma: es la tarea que OC4 fija para el mes 6.
  • El queso mozzarella aporta sodio y grasa saturada, y los umbrales se evalúan por cada 100 gramos.
  • No existe análisis bromatológico que permita anticipar si el producto supera esos umbrales.

Efectos

  • Tensión directa con ME1: la naturalidad deja de leerse como sinónimo de producto saludable.
  • Costo no previsto de rediseño e impresión de empaque para las dos referencias.
  • Riesgo de sanción o retiro comercial si se comercializa sin la rotulación exigida.
  • Si el competidor resuelve su etiquetado antes, la brecha en percepción de calidad se amplía.
Probabilidad OcasionalImpacto Medio3Moderado→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. Ejecutar OC4: análisis bromatológico de las dos referencias, verificación frente al etiquetado frontal y al impuesto a ultraprocesados, y adecuación del empaque antes del mes 6. Responsable: Dirección de la empresa; el análisis se contrata a un laboratorio acreditado. · Mes 6

R03

Un competidor con escala se apropia del territorio de lo natural

E1Nuevo Encanto Estratégicos · Posicionamiento competitivo

El nicho que ME1 quiere ocupar no está reservado. Un competidor con planta, presupuesto de comunicación y certificaciones vigentes puede lanzar una línea artesanal o sin conservantes y ocupar ese discurso con un respaldo que la empresa todavía no tiene.

Agente generador · externo

Depende de una decisión comercial de un tercero sobre la que la empresa no tiene influencia.

Causas

  • Sary y Sonsoneña tienen 533 y 246 empleados frente a 2, y 30 y 13 referencias frente a 2: añadir una línea les cuesta poco.
  • Sary ya posee ISO 22000, BASC y FSMA, el respaldo documental que la empresa aún no tiene.
  • Sus canales acumulan 34.000 y 32.000 seguidores frente a 869: pueden instalar un mensaje en semanas.
  • El atributo natural no es patentable ni registrable como exclusivo.

Efectos

  • ME1 pierde su base: la empresa quedaría diferenciándose por algo que el líder también declara y además certifica.
  • Obligaría a replantear la estrategia genérica hacia otro atributo, con el tiempo y el costo que implica.
  • Presión adicional sobre el precio, único terreno restante si desaparece la diferenciación.
Probabilidad ImprobableImpacto Crítico3Moderado→Tratamiento Explotar→2Bajo

Plan. Acelerar OC1 y OM1 para ocupar primero el discurso con evidencia publicada, y amarrar la diferenciación al canal directo de ME2. Responsable: Equipo consultor en la definición; dirección de la empresa en la ejecución. · Continuo, con revisión trimestral del anaquel y de los canales de los dos competidores

R04

El canal propio se publica pero no llega a generar pedidos

E2Ecosistema Encanto Estratégicos · Ejecución de la estrategia

ME2 convierte el canal directo en el activo central de la estrategia. El riesgo es que el canal se monte y se abandone: que el catálogo se publique una vez y la frecuencia no se sostenga, sin traducirse ni en pedidos ni en base de clientes.

Agente generador · interno

Depende por completo de la constancia de publicación y de la gestión de la propia empresa.

Causas

  • El historial lo anticipa: 7 publicaciones acumuladas en nueve años de operación.
  • La operación la sostienen dos personas ya al límite con la producción: el contenido compite con la jornada productiva.
  • No hay rol asignado ni rutina definida para publicar.
  • Sin registro de pedidos no se puede saber si el canal funciona, y lo que no se mide se abandona.

Efectos

  • OC2 —de 7 a 150 publicaciones en doce meses— se incumple, y con él la meta del canal propio.
  • Un perfil que se activa y luego se apaga comunica abandono, peor señal que no tener perfil.
  • OM3 queda sin vía: no se llega a 3.000 hogares sin un canal que los capte.
  • Se desaprovecha la única ventaja medida sobre el líder: el trato directo con el consumidor.
Probabilidad ProbableImpacto Medio4Alto→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. Fijar la frecuencia de OC2 como compromiso semanal con calendario de contenidos preparado por lotes, y revisar el acumulado cada trimestre contra la curva objetivo. Responsable: Responsable comercial y del canal digital (una de las dos personas de la operación, designada explícitamente). · Revisión trimestral durante los doce meses de OC2

R05

Manejo indebido de los datos personales de los hogares registrados

E4Círculo El Encanto Legal · Protección de datos personales

OC3 y OM3 construyen una base de hogares con nombre, dirección y frecuencia de compra. Desde el primer registro la empresa es responsable del tratamiento de datos personales, y esa base es además el activo que ME2 crea y que hoy no tendría respaldo.

Agente generador · mixto

La causa es interna —se crea una base sin marco de tratamiento—, pero la consecuencia la impone un tercero: el régimen de protección de datos y la autoridad que lo vigila.

Causas

  • OC3 pide registrar cliente, fecha, referencia y cantidad: son datos personales desde el primer campo.
  • La empresa no tiene política de tratamiento, aviso de privacidad ni autorización documentada.
  • No existe sistema de información: el registro arrancaría en una hoja de cálculo sobre un equipo personal.
  • Sin copia de respaldo definida, la base dependería de un solo dispositivo.

Efectos

  • Exposición a investigación y sanción por parte de la autoridad de protección de datos.
  • Pérdida total de la base ante un fallo del equipo: se destruiría el activo central de ME2.
  • Daño a la relación directa con el cliente, justamente la que la estrategia quiere construir.
  • Si se pierde la serie histórica, la tasa de recompra del 40 % deja de poder calcularse.
Probabilidad ImprobableImpacto Crítico3Moderado→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. Redactar el aviso de privacidad y la autorización antes de abrir el registro de OC3, incluir la casilla de autorización en la toma del pedido y fijar copia de respaldo semanal en un segundo soporte. Responsable: Dirección de la empresa, con la plantilla de aviso preparada por el equipo consultor. · Antes del primer registro de OC3

R06

La demanda del canal directo supera la capacidad de dos personas

E3El Encanto de lo nuestro Operacional · Capacidad productiva

ME2 y ME3 están diseñadas para aumentar el pedido directo. Es un riesgo de éxito: que la demanda crezca más rápido que la capacidad y la empresa empiece a incumplir entregas o a sacrificar la frescura, la promesa sobre la que se apoya toda la estrategia.

Agente generador · mixto

La demanda adicional la genera la propia estrategia —causa interna—, pero el incumplimiento lo sufre y lo juzga el cliente, que es externo.

Causas

  • La capacidad instalada es de dos personas y el proceso es 85 % manual.
  • El producto es fresco y sin conservantes: no admite inventario de amortiguación ante un pico.
  • OC2 y OC3 están diseñados precisamente para generar demanda adicional.
  • No se miden las unidades producidas por jornada: la empresa no conoce su techo real.

Efectos

  • Incumplimiento de entregas al cliente directo, el que la estrategia quiere fidelizar.
  • Presión por alargar la jornada o acelerar el proceso, con riesgo sobre la calidad y sobre las personas.
  • La tasa de recompra de OM3 se deteriora justo cuando el canal empieza a funcionar.
  • Tentación de crecer en cobertura antes de resolver capacidad, que es lo que ME4 contiene.
Probabilidad OcasionalImpacto Medio3Moderado→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. Medir unidades producidas por jornada antes de escalar la captación (indicador de OE3) y fijar un tope semanal de pedidos comprometidos, revisable, mientras no se resuelva la capacidad. Responsable: Dirección de la empresa. · Medición inicial en el mes 1; revisión mensual del tope

R07

Las marcas propias de las cadenas entran a la categoría

E4Círculo El Encanto De mercados · Nuevos entrantes

ME3 concentra el crecimiento en el territorio actual. Si las cadenas lanzan marca propia de arepa, entra un competidor con costo de distribución cero y ubicación privilegiada que presiona el precio de toda la categoría, incluido el canal tradicional.

Agente generador · externo

La decisión es de las grandes superficies; la empresa no participa en ella ni la puede anticipar por negociación.

Causas

  • Es la variable 10 de la amenaza de nuevos entrantes en el análisis de Porter: entrante de máxima capacidad.
  • La categoría crece 12 % anual con penetración semanal del 85 %: es atractiva para una marca propia.
  • Las barreras de entrada son bajas salvo las regulatorias, que una cadena resuelve sin dificultad.
  • La lealtad de marca es baja: pesan el hábito y la proximidad, no el nombre.

Efectos

  • Presión a la baja en el precio de referencia de la categoría, que arrastra al canal tradicional.
  • Menor margen para una empresa que compra de contado y no negocia con proveedores.
  • Cierre práctico de la vía al canal moderno contemplada en el largo plazo.
  • Mayor dificultad para sostener un precio superior basado en diferenciación.
Probabilidad ImprobableImpacto Crítico3Moderado→Tratamiento Aceptar→3Moderado

Plan. Vigilancia trimestral del catálogo de las grandes superficies. Si aparece marca propia de arepa, el riesgo se reclasifica y se activa la revisión de ME3, reforzando el canal directo como refugio de margen. Responsable: Equipo consultor durante el acompañamiento; después, la dirección de la empresa. · Revisión trimestral

R08

Guerra de precios que la empresa no puede sostener

E2Ecosistema Encanto De mercados · Competencia en precio

ME3 busca vender más en los cinco municipios que ya se cubren. Si en ese territorio un competidor con escala abre una campaña promocional sostenida, la empresa queda ante una disyuntiva sin salida buena: igualar el precio y perder el margen, o no igualarlo y perder rotación en la tienda.

Agente generador · externo

La inicia un competidor con capacidad de absorber margen; la empresa solo puede reaccionar.

Causas

  • Asimetría estructural: 533 y 246 empleados frente a 2, plantas industriales frente a un proceso manual.
  • El canal tradicional enfrenta presión por impuestos e inflación, lo que empuja a promocionar.
  • El costo de cambio para el consumidor es casi nulo y la lealtad de marca es baja.
  • La empresa compra de contado y sin plazos: no tiene colchón financiero para aguantar una guerra.

Efectos

  • Compresión directa del margen unitario, sin capacidad de compensarla por volumen.
  • Pérdida de espacio en el anaquel de la tienda, donde el tendero prioriza lo que rota.
  • Retraso de OC5, que compromete subir la MPC de 1,39 a 1,85 en doce meses.
  • Si se responde bajando precio, se contradice el posicionamiento de especialista de ME1.
Probabilidad OcasionalImpacto Medio3Moderado→Tratamiento Evitar→2Bajo

Plan. No igualar promociones. Sostener la venta con la relación directa de OC3 y el argumento de naturalidad de OC1, y vigilar la rotación por punto de venta. Responsable: Dirección de la empresa. · Vigilancia mensual de la rotación en los cinco municipios

R09

Concentración de la venta en un territorio y en pocos puntos de venta

E3El Encanto de lo nuestro De mercados · Dependencia del canal y del territorio

ME3 decide crecer donde ya se está. La contrapartida es que la venta depende de cinco municipios, tres comunas y un conjunto reducido de tenderos, sin otro canal que amortigüe un choque local.

Agente generador · interno

Es una característica de la estructura comercial que la empresa eligió y que ME3 refuerza al crecer en el territorio actual.

Causas

  • La cobertura es de 5 municipios y 3 comunas, y ME3 decide no ampliarla en el corto plazo.
  • La venta pasa por la tienda de barrio, sin contrato ni exclusividad con los puntos.
  • No hay canal moderno ni canal en línea operativo que compense una caída del tradicional.
  • No se lleva registro de ventas por punto: la empresa desconoce su concentración real.

Efectos

  • Perder unos pocos puntos produce una caída desproporcionada de la venta total.
  • Un choque local —una obra, un cambio de propietario del local— afecta a toda la operación.
  • Debilita la posición negociadora frente al tendero que concentra la venta.
  • Sin registro por punto, el deterioro solo se detecta cuando ya es visible en la caja.
Probabilidad OcasionalImpacto Bajo2Bajo→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. Usar el registro de OC3 para medir la concentración por punto y por zona, y avanzar en el canal directo de OM3 como vía de venta que no depende del tendero. Responsable: Dirección de la empresa. · Medición trimestral desde que el registro esté operando

R10

La producción depende de dos personas sin relevo

E5Encanto Abierto Organizacionales · Dependencia de personas clave

Toda la producción recae en dos personas y el proceso es 85 % manual. La ausencia de una de ellas durante una o más semanas reduce a la mitad o detiene la producción, y como el producto es fresco no hay inventario que cubra el vacío.

Agente generador · interno

Es una condición estructural de la organización: su capacidad instalada, su forma de producir y la ausencia de personal de reemplazo.

Causas

  • Capacidad instalada de dos personas, sin relevo ni personal de apoyo.
  • Proceso 85 % manual: la producción depende de la destreza de quien la ejecuta.
  • La receta y el proceso no están documentados: residen en las personas.
  • El producto sin conservantes no permite inventario de seguridad.

Efectos

  • Interrupción del suministro a los puntos de venta, sin margen de reacción.
  • Pérdida de espacio en el anaquel: el tendero rellena el hueco con otra marca.
  • Incumplimiento con el cliente directo justo cuando ME2 construye esa relación.
  • Si la ausencia se prolonga, riesgo sobre la continuidad misma de la operación.
Probabilidad OcasionalImpacto Crítico4Alto→Tratamiento Reducir→3Moderado

Plan. Documentar el proceso por escrito —receta, gramajes, tiempos y puntos de control— dentro del expediente de buenas prácticas de OM1, y entrenar al menos a una persona de apoyo capaz de cubrir una ausencia. Responsable: Responsable de producción, con la dirección de la empresa. · Manual en el año 1; relevo entrenado hacia el año 2

R11

Incumplimiento sanitario o de registro que obligue a detener la comercialización

E5Encanto Abierto Legal · Cumplimiento sanitario

ME4 consiste en formalizar la gestión y cumplir el marco regulatorio. El riesgo es que una inspección encuentre un incumplimiento —registro sanitario, condiciones de manipulación, rotulado— y ordene suspender la comercialización, en una empresa sin certificaciones ni sistema documental.

Agente generador · mixto

El cumplimiento es una responsabilidad interna, pero quien lo exige, lo inspecciona y lo sanciona es la autoridad sanitaria, que es externa.

Causas

  • La empresa no tiene certificación publicada ni sistema documental de calidad.
  • El proceso es manual y artesanal, con puntos de control no formalizados por escrito.
  • El registro sanitario es obligatorio para alimento envasado y su vigencia debe mantenerse.
  • El rotulado nutricional y frontal aún no ha sido verificado: es la tarea de OC4.

Efectos

  • Suspensión de la comercialización: el ingreso cae a cero mientras dure.
  • Sanción económica sobre una estructura financiera sin colchón.
  • Daño reputacional especialmente contradictorio con el eje de naturalidad de ME1.
  • Pérdida del espacio en el anaquel y de la confianza del tendero.
Probabilidad ImprobableImpacto Catastrófico3Moderado→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. Ejecutar OC4 en el mes 6 y avanzar hacia la certificación en buenas prácticas de OM1, construyendo por el camino el expediente documental del proceso. Responsable: Dirección de la empresa. · Mes 6 la verificación · año 3 la certificación

R12

Alza del precio del maíz y del queso mozzarella sin capacidad de traslado

E2Ecosistema Encanto Económicos · Precio de los insumos

Las dos materias primas principales varían de precio. La empresa compra de contado, en volúmenes pequeños y sin poder de negociación, y opera en un canal donde subir el precio al consumidor es difícil: el alza se convierte en compresión directa del margen.

Agente generador · externo

Los precios se forman en mercados de materia prima y dependen del clima, la tasa de cambio y la logística, todos fuera del alcance de la empresa.

Causas

  • Maíz y queso se compran en el mercado abierto, sin contrato ni cobertura de precio.
  • La compra es de contado y en volumen pequeño: no hay descuento por escala ni plazo.
  • El canal tradicional es sensible al precio y el costo de cambio del consumidor es nulo.
  • No se lleva costeo por unidad: la empresa no sabe con precisión cuánto margen le queda.

Efectos

  • Compresión del margen unitario, agravada porque el queso es el insumo que más encarece la receta.
  • Si se traslada al precio, pérdida de rotación frente a marcas con costos más eficientes.
  • Menos caja para financiar ME1 y ME2, que aunque son baratas no son gratuitas.
  • Sin costeo por unidad, el deterioro del margen se detecta tarde.
Probabilidad ProbableImpacto Bajo3Moderado→Tratamiento Transferir→2Bajo

Plan. Negociar con el proveedor de queso mozzarella un acuerdo de precio por periodos a cambio de compromiso de volumen, y sostener un costeo por unidad revisado mensualmente contra el precio de venta. Responsable: Dirección de la empresa. · Negociación en el mes 2; costeo mensual

R13

El rebranding rompe el reconocimiento que la marca ya tiene

E1Nuevo Encanto Reputacionales · Reconocimiento de marca

En 2020 el logotipo actual coincidió con un aumento de las ventas: clientes y tenderos reconocen la marca por la niña y el azul. Un cambio brusco puede hacer que el comprador no la encuentre en el anaquel o crea que es otro producto.

Agente generador · interno

Se origina en una decisión de la propia empresa: cuánto y cómo cambiar la marca. Nadie de fuera la obliga.

Causas

  • La marca actual es el único activo de reconocimiento construido en nueve años.
  • El tendero identifica el paquete por el color y la figura, no por el nombre.
  • Cambiar a la vez logotipo, color y empaque, sin transición.
  • Aprobar el diseño sin probarlo con compradores ni tenderos.

Efectos

  • Caída de ventas durante la transición.
  • Tenderos que no reponen un producto que creen distinto.
  • Confusión con otra marca en el mismo anaquel.
  • Empaque impreso que hay que desechar.
Probabilidad OcasionalImpacto Medio3Moderado→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. Evolución y no revolución: se conservan la niña, el maíz y el azul; prueba de reconocimiento con 20 compradores y 5 tenderos antes de imprimir; sticker «Nueva imagen, la misma receta» durante dos meses; el empaque nuevo entra cuando se agota el anterior. Responsable: Equipo consultor en el diseño y la prueba; la propietaria aprueba. · Meses 1 a 8

R14

La pauta en Meta consume presupuesto sin convertirse en conversaciones ni pedidos

E3El Encanto de lo nuestro Financieros · Retorno de la inversión publicitaria

La empresa nunca ha pautado: no tiene un histórico que diga cuánto cuesta una conversación ni cuántas terminan en pedido. Sin reglas de pausa, los $2.900.000 de pauta podrían gastarse sin saber si funcionan.

Agente generador · mixto

Es interno en la segmentación, las piezas y la atención; es externo en la subasta de anuncios, el algoritmo y el costo por mil, que la empresa no controla.

Causas

  • No hay histórico de conversión con el cual calibrar la campaña.
  • Una audiencia mal definida fuera del territorio que se atiende.
  • Piezas que entretienen pero no llevan a una acción.
  • Un ecosistema incompleto: web o WhatsApp que no responden a tiempo.

Efectos

  • Gasto sin retorno en la partida más grande del plan.
  • La conclusión equivocada de que «lo digital no funciona».
  • Saturación de la misma audiencia.
  • Caja comprometida para las demás tácticas.
Probabilidad OcasionalImpacto Medio3Moderado→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. No pautar antes de tener la web y WhatsApp listos (mes 5); segmentación en los cinco municipios; prueba A/B de dos piezas por fase; código de campaña para atribuir cada pedido; pausa si el costo por conversación supera la meta en 50 % durante dos semanas. Responsable: Equipo consultor en el diseño y el tablero; la propietaria aprueba cada tramo. · Meses 5 a 11, revisión semanal

R15

El Círculo no alcanza masa crítica o se desgasta por exceso de mensajes

E4Círculo El Encanto De mercados · Adopción de la comunidad

El registro es voluntario: si el hogar no ve una razón para unirse, o recibe mensajes que no le sirven, no se registra o se da de baja, y la estrategia se queda sin la información que debía producir.

Agente generador · mixto

Depende de la decisión de cada hogar de unirse o quedarse (externo) y de lo que la empresa le ofrece y cuántas veces le escribe (interno).

Causas

  • Un beneficio poco claro para el hogar.
  • Un registro largo o que pide datos de más.
  • Demasiados mensajes por semana.
  • Contenido solo promocional.

Efectos

  • Una base pequeña: la recompra no se puede medir.
  • Bloqueos y reportes que afectan el número de WhatsApp.
  • OC3 y OM3 incumplidos.
  • Decisiones de portafolio sin datos propios.
Probabilidad OcasionalImpacto Medio3Moderado→Tratamiento Reducir→2Bajo

Plan. Registro de menos de un minuto; registro automático de quien hace un pedido; máximo dos mensajes por semana; regla de tres mensajes útiles por uno comercial; baja inmediata a quien la pida. Responsable: La persona del canal digital, con el calendario del equipo consultor. · Desde el mes 4, revisión mensual

08Indicadores de gestión

Quince indicadores, tres por estrategia, para que la empresa mida sin depender de nadie

Cada indicador dice qué mide, cómo se calcula, cada cuánto y en qué punto la empresa debe reaccionar. Los datos salen del registro de pedidos del Círculo, de las estadísticas de Meta y WhatsApp y de las hojas de cada táctica. Por tipo y nivel: 6 de eficacia, 3 de eficiencia, 6 de efectividad; 5 de gestión, 7 de desempeño, 3 de operación.

I01

Ejecución presupuestal del rebranding

E1Nuevo Encanto mide T1.1 · T1.2

EficienciaGestiónMensual
Objetivo del indicador
Controlar que la renovación de la marca se haga con los recursos previstos.
Fórmula
Gasto real de las tácticas 1.1 y 1.2 ÷ gasto presupuestado × 100
Unidad de medida
Porcentaje
Fuente del dato
Facturas y hoja de costos del proyecto
Meta≤ 100 % del presupuesto ($4.900.000)

Criterios de análisis de condiciones

Crítico> 110 %Normal100 – 110 %Satisfactorio≤ 100 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T1.1 · T1.2) en la siguiente reunión de seguimiento.

I02

Referencias con empaque renovado y conforme

E1Nuevo Encanto mide T1.2

EficaciaGestiónTrimestral
Objetivo del indicador
Verificar que el empaque nuevo cumple el etiquetado nutricional y frontal.
Fórmula
Referencias con empaque nuevo y rotulado conforme ÷ referencias activas × 100
Unidad de medida
Porcentaje
Fuente del dato
Concepto normativo y empaque en producción
Meta100 % al mes 6

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 50 %Normal50 – 99 %Satisfactorio100 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T1.2) en la siguiente reunión de seguimiento.

I03

Reconocimiento de la marca renovada

E1Nuevo Encanto mide T1.1 · T1.3

EfectividadDesempeñoSemestral
Objetivo del indicador
Comprobar que el cambio no rompe el reconocimiento que la marca ya tenía (R13).
Fórmula
Compradores y tenderos que identifican la marca con el empaque nuevo ÷ personas encuestadas × 100
Unidad de medida
Porcentaje (muestra mínima de 25 personas)
Fuente del dato
Prueba de reconocimiento en tiendas
Meta≥ 80 % antes de imprimir y en el mes 8

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 60 %Normal60 – 79 %Satisfactorio≥ 80 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T1.1 · T1.3) en la siguiente reunión de seguimiento.

I04

Puntos de contacto con catálogo y precio publicados

E2Ecosistema Encanto mide T2.1 · T2.2 · T2.3

EficaciaGestiónMensual
Objetivo del indicador
Asegurar que la marca se puede encontrar, consultar y comparar en todos sus canales.
Fórmula
Puntos de contacto (web, Instagram, Facebook, WhatsApp y Google) con las dos referencias, sus ingredientes y su precio de referencia
Unidad de medida
Puntos de contacto
Fuente del dato
Revisión de los cinco perfiles
Meta5 de 5 al mes 3

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 3Normal3 – 4Satisfactorio5

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T2.1 · T2.2 · T2.3) en la siguiente reunión de seguimiento.

I05

Tasa de clic a WhatsApp desde la web

E2Ecosistema Encanto mide T2.1

EfectividadDesempeñoMensual
Objetivo del indicador
Saber si la web convierte visitas en conversaciones.
Fórmula
Clics en los botones de WhatsApp ÷ visitantes únicos de la web × 100
Unidad de medida
Porcentaje
Fuente del dato
Analítica de la web
Meta≥ 6 % desde el mes 4

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 3 %Normal3 – 5,9 %Satisfactorio≥ 6 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T2.1) en la siguiente reunión de seguimiento.

I06

Tiempo de primera respuesta en WhatsApp

E2Ecosistema Encanto mide T2.2

EficienciaOperaciónSemanal
Objetivo del indicador
Evitar que un contacto se enfríe mientras espera respuesta.
Fórmula
Minutos hasta la primera respuesta, sumados ÷ conversaciones iniciadas en horario
Unidad de medida
Minutos
Fuente del dato
Estadísticas de WhatsApp Business
Meta≤ 30 minutos en horario de atención

Criterios de análisis de condiciones

Crítico> 2 horasNormal30 min – 2 hSatisfactorio≤ 30 min

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T2.2) en la siguiente reunión de seguimiento.

I07

Cumplimiento del calendario editorial

E3El Encanto de lo nuestro mide T3.1

EficaciaOperaciónMensual
Objetivo del indicador
Sostener la constancia que la marca no ha tenido en nueve años.
Fórmula
Publicaciones reales ÷ publicaciones programadas × 100
Unidad de medida
Porcentaje
Fuente del dato
Meta Business Suite y calendario
Meta100 % (13 por mes; 150 en doce meses)

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 85 %Normal85 – 99 %Satisfactorio≥ 100 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T3.1) en la siguiente reunión de seguimiento.

I08

Costo por conversación de la campaña

E3El Encanto de lo nuestro mide T3.2

EficienciaDesempeñoSemanal durante la campaña
Objetivo del indicador
Comprobar que la pauta genera contactos a un costo que la empresa puede sostener (R14).
Fórmula
Inversión en pauta del periodo ÷ conversaciones de WhatsApp iniciadas desde anuncios
Unidad de medida
Pesos por conversación
Fuente del dato
Administrador de anuncios de Meta
Meta≤ $3.000 por conversación

Criterios de análisis de condiciones

Crítico> $4.500Normal$3.000 – $4.500Satisfactorio≤ $3.000

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T3.2) en la siguiente reunión de seguimiento.

I09

Conversaciones de la campaña que terminan en pedido

E3El Encanto de lo nuestro mide T3.2

EfectividadDesempeñoMensual
Objetivo del indicador
Medir el efecto real de la campaña: pedidos, no solo alcance.
Fórmula
Pedidos con código de campaña ÷ conversaciones iniciadas desde anuncios × 100
Unidad de medida
Porcentaje
Fuente del dato
Registro de pedidos (estrategia 4) y Meta
Meta≥ 20 %

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 10 %Normal10 – 19 %Satisfactorio≥ 20 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T3.2) en la siguiente reunión de seguimiento.

I10

Hogares del Círculo con autorización

E4Círculo El Encanto mide T4.1

EficaciaDesempeñoMensual
Objetivo del indicador
Construir el activo que hoy no existe: una base propia y autorizada.
Fórmula
Hogares registrados con autorización, acumulados ÷ hogares programados a la fecha × 100
Unidad de medida
Porcentaje sobre la curva (≈ 42 hogares por mes)
Fuente del dato
Hoja del Círculo y registro de pedidos
Meta500 hogares al mes 12

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 70 % de la curvaNormal70 – 99 %Satisfactorio≥ 100 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T4.1) en la siguiente reunión de seguimiento.

I11

Recompra trimestral de los miembros

E4Círculo El Encanto mide T4.2

EfectividadDesempeñoTrimestral
Objetivo del indicador
Saber si la relación directa hace volver al hogar.
Fórmula
Miembros con dos o más pedidos en el trimestre ÷ miembros activos en el trimestre × 100
Unidad de medida
Porcentaje
Fuente del dato
Registro de pedidos
Meta≥ 25 % al mes 12 y ≥ 40 % al año 3

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 25 %Normal25 – 39 %Satisfactorio≥ 40 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T4.2) en la siguiente reunión de seguimiento.

I12

Tasa de baja de la comunidad

E4Círculo El Encanto mide T4.2

EfectividadOperaciónMensual
Objetivo del indicador
Detectar a tiempo que los mensajes cansan (R15).
Fórmula
Miembros que piden la baja o bloquean en el mes ÷ miembros al inicio del mes × 100
Unidad de medida
Porcentaje
Fuente del dato
WhatsApp Business y hoja del Círculo
Meta< 2 % mensual

Criterios de análisis de condiciones

Crítico> 5 %Normal2 – 5 %Satisfactorio< 2 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T4.2) en la siguiente reunión de seguimiento.

I13

Referencias con ficha verificada y QR activo

E5Encanto Abierto mide T5.1

EficaciaGestiónTrimestral
Objetivo del indicador
Que la promesa de lo natural se pueda comprobar en cada paquete.
Fórmula
Referencias con ficha de laboratorio publicada y QR funcionando ÷ referencias activas × 100
Unidad de medida
Porcentaje
Fuente del dato
Página «Conoce tu Encanto» y prueba del QR
Meta100 % al mes 4

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 50 %Normal50 – 99 %Satisfactorio100 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T5.1) en la siguiente reunión de seguimiento.

I14

Escaneos del QR por cada 100 paquetes

E5Encanto Abierto mide T5.1

EfectividadDesempeñoMensual
Objetivo del indicador
Medir si el comprador usa la prueba que se le ofrece.
Fórmula
Escaneos del QR en el mes ÷ paquetes despachados en el mes × 100
Unidad de medida
Escaneos por cada 100 paquetes
Fuente del dato
Analítica de la página del QR y registro de despachos
Meta≥ 3 escaneos por cada 100 paquetes

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 1Normal1 – 2,9Satisfactorio≥ 3

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T5.1) en la siguiente reunión de seguimiento.

I15

Avance del expediente de buenas prácticas

E5Encanto Abierto mide T5.2

EficaciaGestiónSemestral
Objetivo del indicador
Asegurar el cumplimiento sanitario que protege la venta y abre el camino a OM1.
Fórmula
Requisitos cumplidos ÷ requisitos aplicables de la Resolución 2674 de 2013 × 100
Unidad de medida
Porcentaje
Fuente del dato
Expediente de buenas prácticas y manual de proceso
Meta100 % de la verificación al mes 6; certificación en el año 3

Criterios de análisis de condiciones

Crítico< 90 % de lo programadoNormal90 – 99 %Satisfactorio100 %

Si el dato cae en crítico, se revisa la táctica que lo mueve (T5.2) en la siguiente reunión de seguimiento.

Plantilla de los quince indicadores (1 de 2): nombre, objetivo, tipo, nivel y meta
IdIndicadorObjetivoTipoNivelMeta
I01Ejecución presupuestal del rebrandingControlar que la renovación de la marca se haga con los recursos previstos.EficienciaGestión≤ 100 % del presupuesto ($4.900.000)
I02Referencias con empaque renovado y conformeVerificar que el empaque nuevo cumple el etiquetado nutricional y frontal.EficaciaGestión100 % al mes 6
I03Reconocimiento de la marca renovadaComprobar que el cambio no rompe el reconocimiento que la marca ya tenía (R13).EfectividadDesempeño≥ 80 % antes de imprimir y en el mes 8
I04Puntos de contacto con catálogo y precio publicadosAsegurar que la marca se puede encontrar, consultar y comparar en todos sus canales.EficaciaGestión5 de 5 al mes 3
I05Tasa de clic a WhatsApp desde la webSaber si la web convierte visitas en conversaciones.EfectividadDesempeño≥ 6 % desde el mes 4
I06Tiempo de primera respuesta en WhatsAppEvitar que un contacto se enfríe mientras espera respuesta.EficienciaOperación≤ 30 minutos en horario de atención
I07Cumplimiento del calendario editorialSostener la constancia que la marca no ha tenido en nueve años.EficaciaOperación100 % (13 por mes; 150 en doce meses)
I08Costo por conversación de la campañaComprobar que la pauta genera contactos a un costo que la empresa puede sostener (R14).EficienciaDesempeño≤ $3.000 por conversación
I09Conversaciones de la campaña que terminan en pedidoMedir el efecto real de la campaña: pedidos, no solo alcance.EfectividadDesempeño≥ 20 %
I10Hogares del Círculo con autorizaciónConstruir el activo que hoy no existe: una base propia y autorizada.EficaciaDesempeño500 hogares al mes 12
I11Recompra trimestral de los miembrosSaber si la relación directa hace volver al hogar.EfectividadDesempeño≥ 25 % al mes 12 y ≥ 40 % al año 3
I12Tasa de baja de la comunidadDetectar a tiempo que los mensajes cansan (R15).EfectividadOperación< 2 % mensual
I13Referencias con ficha verificada y QR activoQue la promesa de lo natural se pueda comprobar en cada paquete.EficaciaGestión100 % al mes 4
I14Escaneos del QR por cada 100 paquetesMedir si el comprador usa la prueba que se le ofrece.EfectividadDesempeño≥ 3 escaneos por cada 100 paquetes
I15Avance del expediente de buenas prácticasAsegurar el cumplimiento sanitario que protege la venta y abre el camino a OM1.EficaciaGestión100 % de la verificación al mes 6; certificación en el año 3
Plantilla de los quince indicadores (2 de 2): criterios de análisis, fórmula, unidad de medida y periodicidad
IdCríticoNormalSatisfactorioFórmulaUnidadPeriodicidad
I01> 110 %100 – 110 %≤ 100 %Gasto real de las tácticas 1.1 y 1.2 ÷ gasto presupuestado × 100PorcentajeMensual
I02< 50 %50 – 99 %100 %Referencias con empaque nuevo y rotulado conforme ÷ referencias activas × 100PorcentajeTrimestral
I03< 60 %60 – 79 %≥ 80 %Compradores y tenderos que identifican la marca con el empaque nuevo ÷ personas encuestadas × 100Porcentaje (muestra mínima de 25 personas)Semestral
I04< 33 – 45Puntos de contacto (web, Instagram, Facebook, WhatsApp y Google) con las dos referencias, sus ingredientes y su precio de referenciaPuntos de contactoMensual
I05< 3 %3 – 5,9 %≥ 6 %Clics en los botones de WhatsApp ÷ visitantes únicos de la web × 100PorcentajeMensual
I06> 2 horas30 min – 2 h≤ 30 minMinutos hasta la primera respuesta, sumados ÷ conversaciones iniciadas en horarioMinutosSemanal
I07< 85 %85 – 99 %≥ 100 %Publicaciones reales ÷ publicaciones programadas × 100PorcentajeMensual
I08> $4.500$3.000 – $4.500≤ $3.000Inversión en pauta del periodo ÷ conversaciones de WhatsApp iniciadas desde anunciosPesos por conversaciónSemanal durante la campaña
I09< 10 %10 – 19 %≥ 20 %Pedidos con código de campaña ÷ conversaciones iniciadas desde anuncios × 100PorcentajeMensual
I10< 70 % de la curva70 – 99 %≥ 100 %Hogares registrados con autorización, acumulados ÷ hogares programados a la fecha × 100Porcentaje sobre la curva (≈ 42 hogares por mes)Mensual
I11< 25 %25 – 39 %≥ 40 %Miembros con dos o más pedidos en el trimestre ÷ miembros activos en el trimestre × 100PorcentajeTrimestral
I12> 5 %2 – 5 %< 2 %Miembros que piden la baja o bloquean en el mes ÷ miembros al inicio del mes × 100PorcentajeMensual
I13< 50 %50 – 99 %100 %Referencias con ficha de laboratorio publicada y QR funcionando ÷ referencias activas × 100PorcentajeTrimestral
I14< 11 – 2,9≥ 3Escaneos del QR en el mes ÷ paquetes despachados en el mes × 100Escaneos por cada 100 paquetesMensual
I15< 90 % de lo programado90 – 99 %100 %Requisitos cumplidos ÷ requisitos aplicables de la Resolución 2674 de 2013 × 100PorcentajeSemestral
  • EficaciaMide si se logró lo propuesto: resultado frente a la meta.
  • EficienciaMide cuántos recursos costó lograrlo: resultado por recurso usado.
  • EfectividadMide si lo logrado produjo el efecto buscado en el cliente o el mercado.
  • GestiónSeguimiento directivo: dice si el plan avanza.
  • DesempeñoResultado de cada estrategia en el mercado.
  • OperaciónEl hacer diario, semana a semana.

09Cierre

Lo que la empresa puede hacer el lunes

La propuesta no pide una máquina ni una planta: pide decidir, anotar, publicar y mostrar. Con eso empieza a ser una marca que se puede elegir.

01

Transformamos la marca

Renovar estratégicamente Arepas El Encanto para construir una marca contemporánea, coherente y preparada para competir, sin perder su origen artesanal y antioqueño.

02

Construimos dónde vive

Construir un ecosistema digital propio e integrado —web, Instagram, Facebook y WhatsApp, conectados por Meta— que reduzca la distancia entre descubrir la marca, informarse y contactarla.

03

Hacemos que la descubran

Construir un territorio de comunicación propio alrededor del origen, la tradición, la practicidad y la experiencia de consumo de Arepas El Encanto, bajo un concepto rector: «Hay sabores que tienen algo.

04

Convertimos audiencia en relación

Construir una relación directa y medible con los consumidores de Arepas El Encanto para conocer sus preferencias, mejorar la recompra y apoyar las decisiones comerciales futuras.

05

Convertimos la promesa en evidencia

Convertir la transparencia de producto en un elemento de diferenciación y confianza para Arepas El Encanto.

El Encanto

Hay sabores que tienen algo. Nosotros lo llamamos El Encanto.

VÉRTICE · estrategia, tecnología e inteligencia artificial para entregar valor

Referencias (APA 7) · 18
  1. Anthropic. (2026). Claude (Opus 5.5) [Modelo de lenguaje de gran tamaño, usado como apoyo de redacción y de desarrollo del sitio]. https://claude.ai
  2. Arepas El Encanto. (2026). Documentos de diagnóstico de marca: situación actual, situación deseada y manual de identidad [Documentos internos facilitados por la empresa].
  3. CEIPA Business School. (2026). Trabajo de aplicación, entrega 2: descripción de la actividad y rúbrica [Guía de la actividad]. Generación de Estrategias y Creación de Valor.
  4. Congreso de la República de Colombia. (2012). Ley Estatutaria 1581 de 2012 , por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. Diario Oficial.
  5. Congreso de la República de Colombia. (2022). Ley 2232 de 2022 , por la cual se establecen medidas tendientes a la reducción gradual de la producción y consumo de determinados productos plásticos de un solo uso. Diario Oficial.
  6. EMIS. (2026). Sary S.A.S. — Perfil de compañía . ISI Markets.
  7. Kotler, P., & Keller, K. L. (2016). Dirección de marketing (15.ª ed.). Pearson Educación.
  8. Losada Strange, J. M. (2026). Clase 7: segunda entrega del trabajo de aplicación [Clase virtual, 29 de septiembre]. Generación de Estrategias y Creación de Valor, CEIPA Business School.
  9. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (2013). Decreto 1377 de 2013 , por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012. Diario Oficial.
  10. Ministerio de Salud y Protección Social. (2013). Resolución 2674 de 2013 , por la cual se reglamenta el artículo 126 del Decreto Ley 019 de 2012 y se dictan otras disposiciones [requisitos sanitarios y buenas prácticas de manufactura]. MinSalud.
  11. Ministerio de Salud y Protección Social. (2021). Resolución 810 de 2021 , por la cual se establece el reglamento técnico sobre los requisitos de etiquetado nutricional y frontal que deben cumplir los alimentos envasados o empacados para consumo humano. MinSalud.
  12. Ministerio de Salud y Protección Social. (2022). Resolución 2492 de 2022 , por la cual se modifica la Resolución 810 de 2021 sobre etiquetado nutricional y frontal de advertencia. MinSalud.
  13. NielsenIQ. (2025). Estudio del canal tradicional en Colombia . Reportado en La República.
  14. Porter, M. E. (2008). The five competitive forces that shape strategy. Harvard Business Review, 86 (1), 78–93.
  15. VÉRTICE. (2026a). Estudios competitivos: Matriz de Perfil Competitivo de Arepas El Encanto frente a Arepas Sary y Arepas Sonsoneña [Documento de trabajo]. CEIPA Business School.
  16. VÉRTICE. (2026b). Trabajo de aplicación, primera entrega: Arepas El Encanto [Capítulos 3 al 9]. CEIPA Business School. https://grupo3vertice.pro/entregables/semana-04.html
  17. VÉRTICE. (2026c). Taller de análisis de riesgos: doce riesgos de las cuatro macroestrategias [Documento de trabajo]. CEIPA Business School. https://grupo3vertice.pro/entregables/semana-06.html
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Las cifras de la empresa y del mercado provienen de la primera entrega (VÉRTICE, 2026b). Los costos son estimaciones de referencia del equipo, por confirmar con cotización.